AGANT D'ACCUEIL MAIRIE ET SECRETARIAT VIE LOCALE - COMMUNE DE SEPTÈMES-LES-VALLONS
Référence : O013251223001067
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Septèmes-les-Vallons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein de l'hôtel de ville;
Gérer le secrétariat du service Vie Locale;
Représenter l'image de la collectivité et du service auprès des usagers.
Gérer les dossiers administratifs en lien avec le secteur Vie Locale (Cross,
Commémorations, etc.);
Relations avec les prestataires;
Accueillir, informer et orienter les usagers;
Assurer le suivi et l'organisation des manifestations, fêtes et cérémonies;
Gérer le planning des salles municipales et des prêts de matériels;
Effectuer des travaux de reprographie;
Gérer le stock de papier de la Mairie;
Réaliser et mettre en forme des travaux de
bureautiques (mailing, publipostage …).
Régie (suppléant) des locations de salles municipales
avec réalisation des états des lieux;
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
(mailing, publipostage, etc.);
Gestion des contrats et marchés publics en lien avec
le secteur vie locale
Participation, avec le N+1, au suivi budgétaire du
Profil recherché
SAVOIR
Annuaire de la collectivité et des partenaires;
Fonctionnement de l'internet et des logiciels
bureautiques;
Organigrame et missions de la collectivité;
Règles d'expression orales et écrites;
SAVOIR FAIRE
Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité;
Sens de l'écoute;
Sens de l'initiative;
Discrétion;
SAVOIR ETRE
Sens de l'écoute;
Sens de l'initiative;
Discrétion;
Pragmatisme
À propos de l'offre
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Adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation au service Ressources Humaines : personnel@ville-septemes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
