AGENCE COMPTABLE - GESTIONNAIRE DÉPENSES - SERVICE FACTURIER) (H/F)
Référence : 2025-1833444
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut de France
INSTITUT DE FRANCE - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé (e) sous l’autorité du chancelier, et par délégation du directeur des services administratifs, le le(la) gestionnaire comptable « dépenses » relève de la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable, et par délégation, du responsable du département « service facturier et dépenses »
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du service facturier, le gestionnaire comptable secteur dépense travaille régulièrement avec les gestionnaires affectés auprès des services ordonnateurs de l’Institut de France et des 5 Académies, personnes morales de droit public à statut particulier. Il (elle) remplit les missions suivantes :
- Traitement des brouillons Chorus Pro ;
- Traitement des factures : liquidation et émission des demandes de paiement ;
- Suivi de la messagerie du service facturier ;
- Gestion de la relation avec les fournisseurs.
Référent(e) pour un ordonnateur, il intervient toutefois sur l’ensemble des budgets.
3 bonnes raisons de rejoindre l’agence comptable :
- Le contexte : une agence comptable qui travaille au service de 6 entités historiques, soit 6 ordonnateurs, aux missions variées, partageant des valeurs communes d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de nombreuses fondations abritées ;
- Les enjeux : engagé dans une réforme financière d’ampleur, l’agent comptable de l’Institut de France et des cinq académies est particulièrement impliqué pour collaborer à l’évolution du cadre de gestion, y compris le logiciel comptable, et dans la mise en œuvre effective de cette réforme.
- Le lieu : poste situé au Palais du 23 quai Conti, dans le 6ème arrondissement de Paris.
Avantages
- Télétravail possible (A l’issue de la période d’essai)
- Titres-restaurant
- 5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
- Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances
- Connaissances des règles des comptabilités générale et budgétaire, des finances publiques ainsi que des principales normes juridiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique
- Connaissance de la commande publique
- Connaissance du rôle de caissier et de payeur du comptable
- Maîtrise du logiciel de gestion PEP PREMIUM
Savoir-faire
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
- Capacité à travailler au sein d’une équipe.
Savoir-être
- Rigueur, disponibilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Qualités relationnelles
- Aptitude à rendre compte
- Esprit d’équipe
Expériences souhaitées
Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée, comme par exemple, un poste occupé dans :
- Une agence comptable d’établissements publics nationaux,
- Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.
- Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux.
Niveau requis : Agent de catégorie B ou C de la Fonction Publique ou agent contractuel ayant déjà une expérience en agence comptable au sein d’un établissement public.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- thomas.haguin@institutdefrance.fr
- recrutement@institutdefrance.fr
Qui sommes-nous ?
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.
Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/
Descriptif du service
L‘Institut de France et les cinq académies sont des établissements publics sui generis placés sous la protection du Président de la République. Depuis le 1er janvier 2022, leur décret financier prévoit qu’ils sont soumis à la comptabilité publique hors comptabilité budgétaire.
L’agence comptable est commune à l’Institut de France et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte aujourd’hui 13 agents, deux recrutements supplémentaires sont prévus. Elle est organisée autour de deux services et deux missions :
Un service facturier – dépenses
Un service comptabilité – recettes
Une mission certification et qualité des comptes
Une mission contrôle interne.
L’organisation budgétaire de l’Institut de France prévoit un budget principal et quatre budgets annexes dont celui du château de Chantilly qui dispose d’un agent comptable secondaire. Chaque académie est organisée budgétairement avec un budget principal et ...
VOIR FICHE DE POSTE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE
À propos de l'offre
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ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Choisir le service public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.
Adresser par message électronique à Madame la Fondée de pouvoir
Adresse électronique : marie.gerardin@institutdefrance.fr
Copies : thomas.haguin@institutdefrance.fr et recrutement@institutdefrance.fr
Objet du message : VOTRE NOM_CANDIDATURE_GESTIONNAIRE DEPENSES
- Un CV ;
- Une lettre de motivation ;
- Les deux derniers compte-rendu d’évaluation.
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Durée du contrat :
Si fonctionnaire :
Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
Soit contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).
Si agent non titulaire (contractuel) :
CDD de trois ans (ou CDI dans le cadre d’une mobilité entre établissements publics), période d’essai de trois mois, renouvelable une fois.
Spécificités du poste : forte sollicitation en période de clôture des comptes
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
