AGENT ACCUEIL MAIRIE (H/F) - COMMUNE D ALBIEZ MONTROND
Référence : O073250723000409
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Albiez-Montrond
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels En fonction du profil et du mode de recrutement € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Binôme de l'agent d'accueil, collaborant étroitement avec ce dernier pour assurer la gestion du public, des appels téléphoniques et des tâches administratives.
Ce soutien permettra à l'agent titulaire de se concentrer sur d'autres missions ou responsabilités, tout en garantissant la fluidité du service d'accueil.
* Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, 1er niveau de renseignements
* Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
* Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, ...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, etc... )
* Assistance à la mise en ½uvre et suivi des élections.
Profil recherché
Le candidat doit être sensibilisé à l'utilisation de l'ordinateur et de l'imprimante Photocopieur, scanner, Internet et messagerie électronique Téléphone Logiciels bureautiques et autres.
Discrétion et bon relationnel envers les agents, élus et administrés.
Savoirs :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base : urbanisme, Etat civil, élections, ...).
bonne maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Savoir-faire / savoir être :
Savoir travailler en équipe.
Savoir s'organiser et gérer les priorités.
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
Savoir prendre des notes.
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Accueillir le public avec amabilité.
Gérer les situations de stress.
Respecter la confidentialité.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
Niveau bac,
Permis B et véhiculé.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire d'Albiez-Montrond, Chef-Lieu, 73300 ALBIEZ-MONTROND ou par mail : mairie@albiez-montrond.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
