Agent chargé de l'état civil et du secrétariat général - Mairie de FEURS
Référence : O042250715000278
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Feurs
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la commune de FEURS recherche un agent chargé de l'état civil et du secrétariat général.
Le poste est à temps complet et il est rattaché au secrétariat général.
Le poste est à pourvoir à compter du 01 janvier 2026.
* Accueil physique et téléphonique des administrés
* Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives
* Assurer l'instruction et la constitution des actes d'état civil (naissances, mariages, PACS, baptêmes républicains, changements de noms et de prénoms, reconnaissances avant et après naissance, livrets de famille, décès et transcription de décès, certificats de vie certificats de résidence, certificats d'hérédités, vente de concessions funéraires, traitements des demandes d'actes y compris via le logiciel dédié, apposition de mentions marginales, rectifications d'erreurs matérielles......),
* Assurer la tenue des divers registres
* Gérer le recensement militaire,
* Réceptionner et transmettre les actes demandés,
* Célébrer les PACS
* Assurer la gestion du cimetière
* Participer à l'organisation des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote et gérer les inscriptions électorales,
* Etablissement et délivrance des titres d'identité,
* Enregistrement et traitement du courrier entrant
* En binôme avec la secrétaire du secrétariat général :
- Secrétariat du maire
- agenda du maire
- préparation du conseil municipal
- relations avec les élus
* Remplacement de la secrétaire du secrétariat général pendant ses périodes de congés.
Profil recherché
* Maîtrise des techniques d'accueil du public
* Connaissance de la législation en matière d'état civil,
* Maîtrise de la réglementation et des procédures relatives à la rédaction des actes et à la tenue des registres
* Maîtrise de l'environnement professionnel
* Maîtrise des outils bureautiques,
* Capacité d'écoute et d'analyse des demandes des usagers
* Aisance relationnelle et rédactionnelle,
* Garantir la confidentialité des informations recueillies et transmises,
* Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle,
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe
* Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de gestion des listes électorales et d'organisation des scrutions, à la délivrance des actes relevant des affaires générales
Spécificité du poste :
- Travail environ 1 samedi matin sur 3,
- Présence physique le dimanche de scrutin électoral
Logiciels métiers : Mélodie OPUS (état civil), Adagio (élections), Amethyste (cimetière)
À propos de l'offre
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Faites-nous parvenir votre candidature avant le 15 août 2025 (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative, pour les fonctionnaires) par mail à mairie.rh@feurs.fr en précisant la référence de l'offre ci-après :
2025-06-AA
Attention, les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
Pour toute demande de renseignement concernant cette offre vous pouvez joindre le directeur général des services au 04 77 27 40 02
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
