Agent de gestion administrative (h/f) - Courbevoie
Référence : O092241127000454
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courbevoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des finances, de la commande publique et du contrôle de gestion est rattachée au Directeur Général des Services.
Outre le pilotage budgétaire et le suivi de l'exécution comptable des différentes directions, elle assure la maîtrise du processus de la commande publique et a en charge le contrôle des satellites et des DSP, l'attribution des subventions et la réalisation d'études de coût.
Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Vous suivrez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Vous assisterez le responsable dans l'organisation du travail du service.
Vous aurez la charge de l'exécution du budget en section investissement et en section fonctionnement.
Concernant la dotation vestimentaire, vous élaborerez les attributions annuelles en collaboration avec les services, vous choisirez les équipements individuels de travail, la passation des commandes et l'organisation des livraisons dans les sites.
Organisation du local des vestimentaires : vous aurez en charge l'inventaire, la gestion des stocks et la dotation des agents nouvellement recrutés.
Organisation du magasin général papier et enveloppes : vous aurez en charge le maintien du stock et la distribution aux services.
Vous exécuterez et suivez les procédures et décisions administratives.
Vous gérerez les factures et engagements de dépenses du service.
Vous trierez, classerez et archiverez des documents.
Profil recherché
Vous avez une formation de secrétariat ou comptable,
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, règles d'orthographe, de grammaire et vous faites preuve de qualités rédactionnelles,
Vous connaissez le fonctionnement de l'organisation et les activités des services,
Vous maitrisez les logiciels de bureautique,
Vous avez des notions de comptabilité publique,
Vous maitrisez les techniques de classement et d'archivage,
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans l'organisation et le suivi de votre activité,
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Qui sommes-nous ?
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/votre-mairie/emploi/recrutement.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
