AGENT EXPERT DECOMPTE EN FRAIS DE DEPLACEMENT- AGENT FRAIS DE DEPLACEMENT
Référence : DEF_21-00025355
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : BASE NAVALE - ROUTE DE LA CORNICHE 29200 BREST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire .Entité du commissariat des armées , le CIMob , le centre interarmées du soutien à la mobilité est chargé de déplacements temporaires et de changements de résidence du personnel civil et militaire.
Affecté au sein de la cellule Assistance Mobilité relevant de la division Qualité et Assistance (DQA), l’agent est chargé, sous la responsabilité de son chef de cellule de répondre aux sollicitations extérieures émanant des correspondants de la filière métier et des administrés relatives au traitement des dossiers d’indemnités de déplacement. Il s’appuie, pour apporter une réponse précise, sur sa maîtrise de tout le processus de décompte d’un dossier de frais de déplacement et sur la réglementation afférente. Capable d’analyser les décomptes effectués par la division « production » afin de pouvoir répondre aux interrogations des divers interlocuteurs extérieurs, il assure également les renforts de décompteur ou de contrôleur en fonction des besoins du centre
Prendre en compte, analyser et répondre aux demandes d’expertise des dossiers de frais de déplacement.
Répondre aux sollicitations téléphoniques et écrites (courriels ou via S2ID, système d’information des indemnités de déplacement) des correspondants et des administrés.
Vérifier toutes les pièces du dossier concerné en contrôlant la validité du décompte effectué par la division « production »
Respecter les modes opératoires du CIMob
Développer le réseau de la chaîne métier des frais de déplacement en promouvant les outils existants (Chorus DT, FD@ligne, site intradef du service du commissariat des armées…)
Mettre en avant le rôle fonctionnel de la cellule Assistance Mobilité afin d’intervenir en cas d’urgence avérée
Assurer un renfort en qualité de décompteur ou de contrôleur des décomptes en fonction des besoins du CIMob
Participer à diverses tâches administratives au sein de la cellule
Profil recherché
Connaissance dans le domaine frais de déplacement. Accueil téléphonique.
Compétences attendues
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES LIES AUX CHANGEMENTS DE RESIDENCE ET AUX FRAIS DE DEPLACEMENT NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- ANALYSE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- ludovic10.martin@intradef.gouv.fr
- cimob.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée (durée : 3 ans)
Etablissement situé dans une enceinte militaire (base navale de Brest) doté d’un centre de restauration (durée 5 mn en bus) -
Horaires variables
Travail en open-space
Formation interne à la réglementation des FD délivrée systématiquement lors de la prise de poste, puis de manière continue, suivi de la mise en place d’un tutorat. -
Vacant à partir du 01/10/2023
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Chargée / Chargé de prestations financières
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
AGENT D’ASSISTANCE ET D’ADMINISTRATION SYSTEMES D'INFORMATION METIER