Agent accueil et administratif au service population - SAINT-LAURENT-DE-MURE
Référence : O069250407000216
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Laurent-de-Mure
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rifseep € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la cheffe d'équipe administrative, vous êtes en charge de l'accueil de la mairie et du suivi administratif sur certaines thématiques. Dans ce cadre, vous serez en charge :
Accueil physique et téléphonique :
- Suivi et traçabilité des appels entrants
- Suivi et traçabilité des mails entrants
- Assurer le premier niveau de conseil sur les missions en lien avec l'Urbanisme, le Social, le Technique...
Recensement militaire (gestion des demandes entrantes)
Gestion administrative état civil et polyvalence sur les autres missions du service en soutien des agents titulaires :
- Suivi des archives
- Associations et locations de salles
- Enregistrement des déclarations de décès
- Recensement de la population
- Participation à l'organisation des scrutins électoraux
- Gestion de la facturation sur le logiciel BERGER LEVRAULT
- Référent Prévention
Profil recherché
Poste ouvert aux catégories C
Expérience souhaitée en assistant (e ) administrative et agent d'accueil
Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations...)
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d'organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public, disponibilité
Poste à temps complet
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV
LETTRE DE MOTIVATION -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
