Agent accueil APC /Mairie - COMMUNE DE CLUGNAT
Référence : O023250331000801
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clugnat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Grade Adjoint Administratif
Quotité 17h30/35ème
Liaison hiérarchique Rattachée à :
- L'autorité hiérarchique du Maire
- L'autorité fonctionnelle de la Secrétaire Générale
Liaisons fonctionnelles
- Relations avec les élus locaux et l'ensemble des services municipaux
- Relations avec les usagers, le bureau de poste de GOUZON, les transporteurs de fonds
- Relations avec les administrés
? Gestion Agence Postale Communale :
Activités et tâches principales du poste :
Vous serez chargé(e) de gérer les différents services regroupés au sein de l'Agence Postale Communale :
* Services postaux :
- Assurer l'accueil des usagers de l'agence et le conseil en matière d'envois postaux
- Affranchir les lettres et colis ordinaires,
- Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des Colissimo et des Chronopost ainsi que des kits téléphonie de base
- Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés,
- Permettre le retrait des lettres et colis en instances ,
- Permettre le dépôt des procurations courrier,
- Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition,
* Services financiers et prestations associées :
- Effectuer des retraits d'espèces,
- Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur,
- Effectuer des versements d'espèces,
Utiliser l'outil informatique : gestion des ventes, des comptes, des commandes, de la comptabilité et enrichir les données de Connaissance des clients
? Accueil Mairie :
-Urbanisme : renseignement
-Etat civil (mariage-PACS...)
-Traitement du courrier :
*Courrier départ/arrivé
*Envois postaux
-Recensement citoyen
-Etat Civil
*Demandes de copie d'acte
En l'absence de l'agent référent :
-Urbanisme réceptionner, vérifier la complétude et transmettre à la DDT
-Location de salle
*Gestion du planning
*Gestion des conventions de mise à disposition de locaux
-Gestion des débits de boisson (buvette)
-Cimetière
*Vente de concession
*Gestion des demandes de travaux
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance des collectivités locales et de leur fonctionnement
- Connaissances générales sur Etat civil-Urbanisme (Souhaitées)
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Capacité d'accueil du public, gestion des situations de stress
- Maîtrise des techniques et recherches documentaires
- Techniques d'expression écrites
Savoir-être
- Qualité de rigueur et d'organisation : capacité à respecter les délais
- Grand sens de la discrétion
- Devoir de réserve
- Sens de l'initiative et des responsabilités
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe et en transversalité
- Polyvalence
À propos de l'offre
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CV e lettre manuscrite
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
