AGENT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - COMMUNE DE LA CIOTAT
Référence : O013250717000928
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ciotat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En charge de l'accueil du public, l'agent assume aussi le secrétariat et la gestion administrative du service Petite Enfance.
Accueil du Public :
? Accueil physique et téléphonique
? Informations sur le fonctionnement des structures
? Informations sur les préinscriptions et les inscriptions sur liste d'attente
Secrétariat :
? Saisie des dossiers d'inscription sur TECHNOCARTE (logiciel des structures d'accueil)
? Suivi de la liste d'attente en relation avec les familles
? Attribution des places :
o Contact avec les familles en vue d'affiner les besoins
o Courriers d'attribution
o Répartition dans les structures
o Relations téléphoniques avec les directrices de structure
? Traitement des courriers en rapport avec les places d'accueil
? Etablissement des contrats d'accueil
? Référente portail GMA et suivi des demandes de réservations.
Missions secondaires (remplacement sur congés, renfort ponctuel) :
? Gestion administrative des dossiers du personnel des structures (formation, absences, congés, visites médicales)
? Assistance au personnel des structures pour l'utilisation du logiciel TECHNOCARTE
? Enregistrement du courrier
? Gestion des petits travaux
? Suivi des conventions de stage
? Préparation des ordres de missions
? Elaboration des notes et rapports nécessaires au fonctionnement du service
Profil recherché
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
? Sens du contact
? Amabilité
? Disponibilité
? Rigueur
? Organisation
FORMATION(S) REQUISE(S)
? Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, TECHNOCARTE)
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o013250717000928-agent-accueil-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
