AGENT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F) - CTE COM. Terres Touloises
Référence : O054241120000710
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Écrouves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) traitement indiciaire suivant les grilles de la FPT € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
* Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Le poste est rattaché à la Direction de la Communauté de Communes
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET ACCUEIL
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
* Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
MISSIONS DE GESTION ADMINISTRATIVE
* Appui aux différents services pour les tâches administratives
* Suivi des délibérations du conseil communautaire
* Rédaction de courriers et de compte rendu
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l'information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d'organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Savoir-être :
- Priorité au savoir être et notamment dans la relation avec l'usager et le sens du service public et du contact avec les usagers.
-sens du travail en équipe
-qualités relationnelles et adaptation à tout public
-rigueur, autonomie et ponctualité
-gestion du stress, de l'urgence
-dynamisme et disponibilité et polyvalence
Conditions :
- Lieu de travail : Siège de la Communauté de Communes (rue du mémorial du Génie à Ecrouves)
- Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire,
- Rémunération : Traitement indiciaire sur le grade d'adjoint administratif + régime indemnitaire + prime de fin d'année
- Avantages : CNAS + Titres- restaurant + participation employeur aux actions sociales (prévoyance- maintien de salaire) et mutuelle santé de groupe
Emploi non permanent à pourvoir au 01/01/2025 pour remplacer un agent en disponibilité pour un an.
À propos de l'offre
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Date limite de candidature 20 décembre 2024
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adressées au service ressources humaines par mail : rh@terrestouloises.com OU par voie postale : Monsieur le Président de la communauté de communes Terres Touloises - service des ressources humaines- rue du mémorial du Génie - 54 200 ECROUVES - CS 40 325 Ecrouves - 54 201 Toul cedex.
Renseignements complémentaires : Pascaline Gouéry - Responsable Ressources Humaines - mail : p.gouery@terrestouloises.com
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux d'un fonctionnaire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
