Agent accueil et état-civil - ORNEX
Référence : O001250708001857
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ornex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon condition statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ornex recrute un agent d'accueil et d'état civil à temps complet
Sous la responsabilité de la responsable des relations aux usagers :
- - Accueil physique, téléphonique, orientation et conseil du public,
- - Gestion du standard téléphonique, réception des appels, prise de messages, orientation vers les différents services,
- - Gestion du courrier arrivé et du courrier départ,
- - Gestion de l'affichage règlementaire,
- - Enregistrement, délivrance et publication des actes d'État civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès ...),
- - Délivrance d'attestations et documents officiels par délégation (attestations d'accueil, certificats de vie, attestations de domicile, recensement militaire...),
- - Régisseur des régies (stationnement),
- - Gestion administrative du cimetière : création et suivi des concessions,
- - Gestion des prêts des salles communales aux particuliers,
- - Suivi des listes électorales et préparation des scrutins électoraux.
Profil recherché
- - Aptitude démontrée à l'accueil du public,
- - Sens du service public,
- - Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels métier,
- - Travail en équipe et communication aisée, esprit positif,
- - Discrétion et respect du secret professionnel,
- - Communication orale en anglais d'un niveau correct,
- - Aptitude à la polyvalence, esprit d'initiative, autonomie,
- - Gestion du stress,
- - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- - Expérience sur un poste similaire.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser par courrier à Monsieur le Maire - 45 rue de béjoud - 01210 ORNEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
