AGENT ACCUEIL (F/H) - COMMUNE DE PLOUMOGUER
Référence : O029250520001376
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ploumoguer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil et la gestion administrative du service état civil élections.
Assurer les services à la population
* Accueillir le public sur place ou par téléphone
* Identifier les demandes, informer, orienter le public
* Gérer les réservations (location, prêt) de matériels, salles
* Gérer le recensement des jeunes, les inscriptions sur listes électorales...
Assurer les missions de secrétariat
* Rédaction de courriers, compte rendus, convocations...
* Trier, classer, archiver
* Saisir des courriers
* Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes administratives.
* Assurer un appui administratif transversal aux services.
* Participer à la gestion des dossiers administratifs communs.
* Rédiger, enregistrer et suivre les dossiers d'assurance.
Assurer l'accueil et la gestion administrative du service vie locale
* Elaborer, diffuser et afficher le planning d'occupation des salles et du matériel
* Gérer la délivrance et la restitution des clés et badges d'accès
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des associations
* Gérer la facturation du matériel technique et la transmettre au service comptabilité
* Assurer une diffusion hebdomadaire des projets et évènements culturels
* Participer à la mise à jour du site internet de la commune en lien avec l'élu référent
Appui à la comptabilité
* Participer à la gestion des factures (saisie, suivi, vérification).
* Aider au suivi budgétaire sous la responsabilité du service finances.
* Tenir à jour des tableaux de suivi et de gestion comptable.
Agence postale communale (appui)
* Accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence postale
* Toutes opérations postales
* Opérations financières (dans la limite de 350 ¤)
* Gestion des stocks
* Réalisation de l'inventaire
Profil recherché
Rigoureux Méthodique Organisé Polyvalen à l'écoute Discrétion Sens du travail en équipe
À propos de l'offre
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Candidature par mail à contact@ploumoguer.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
