AGENT ACCUEIL/COURRIER ET SECRETARIAT GCSM - SDIS de Côte d'Or
Référence : O021250128001315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Dijon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le SDIS de la Côte-d'Or recrute un agent chargé de l'accueil, du courrier et du secrétariat du Groupement Coordination des Structures Mixtes (H/F) pour une durée de 2 mois renouvelable, dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent titulaire.
Peuvent faire acte de candidature les agents de la filière administrative.
Recrutement possible sous statut contractuel conformément à l'article L. 332-13 du code général de la fonction publique.
Poste à temps complet situé à Dijon.
Missions :
Sous la responsabilité de l'assistante de direction, l'agent sera en charge des missions suivantes :
Accueil
- guichet unique : gérer les appels téléphoniques (reçoit, filtre, oriente les appels téléphoniques et prend des messages),
- assurer l'accueil physique, renseigner et orienter le public,
- contrôler l'accès à l'établissement,
- réceptionner les livraisons et en informer le service concerné.
Gestion du courrier arrivée / départ
- relever le courrier de la boîte aux lettres du SDIS,
- réceptionner, enregistrer les courriers « départ » et « arrivée » via le logiciel Dotelec et pré-ventiler,
- distribuer les documents, parapheurs et colis dans les casiers des services,
- assurer le traitement des courriers départ, mettre sous pli et affranchir,
- préparer les sacoches des services et les sacoches pour la navette logistique.
Tâches diverses
- gérer les produits d'hygiène en lien avec le GSP,
- gérer les stocks d'enveloppes et de ramettes de papiers en lien avec la direction,
- assurer la commandes des fournitures bureautiques.
Sous la responsabilité du chef du Groupement Coordination des Structures Mixtes (GCSM), l'agent sera également en charge des missions suivantes :
- centralisation des demandes de renouvellement de permis PL/VSAV,
- centralisation des demandes de stages/visites (planification, conventions...),
- centralisation des commandes de fournitures de bureau,
- dématérialisation, mise en forme de document,
- travail de production : étiquettes, affiches, etc.,
- aide sur des dossiers ciblés (préparation campagne entretiens professionnels notamment)
- tâches de secrétariat diverses.
Profil recherché
Profil :
* Avoir une expérience confirmée sur un poste similaire
* Bonne présentation, bonne élocution (langage clair et reformulation)
* Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe
* Capacités d'écoute
* Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la forme administrative
* Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication
* Maîtrise des outils informatiques (libre office, internet, messagerie électronique)
* Confidentialité et neutralité
* Savoir remonter les informations à son supérieur hiérarchique direct,
* Ponctualité, réactivité, adaptabilité et disponibilité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 2 mois
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite et curriculum-vitae détaillé) devront être adressées à :
Monsieur le président - Groupement Emplois Permanents
4 Rue Marguerite Yourcenar
CS 16209
21062 Dijon Cedex
ou par mail à personnel-rh@sdis21.org -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 15/02/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
