AGENT ACHAT
Référence : DEF_21-00027082
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 1 AVENUE HENRI GOUT 11000 CARCASSONNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Groupement de soutien de la base de défense de Carcassonne, créé le 1er janvier 2011, est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur le périmètre géographique relevant de la Base de défense de Carcassonne. Au sein du Bureau ressources, l’agent approvisionneur de fournitures et services, sous l’autorité du chef de la cellule achats, traite les demandes des unités soutenues de la base de défense selon les processus définis. Il procède à la création des demandes d’engagement de la dépense sur budgets soutien via Chorus formulaires et vérifie les demandes métier sur la forme. Il traite les factures arrivées sur cœur Chorus et envoie les services faits. Il est l’interlocuteur privilégié des unités soutenues pour toutes leurs demandes d’achat validées par la hiérarchie, ainsi que du service exécutant de la dépense pour la liquidation des factures correspondantes.
- Traiter les demandes d’achats : créer les formulaires Chorus, réceptionner les bons de commande et les transmettre aux services bénéficiaires
- Traiter les factures : extraire quotidiennement la ZDEP56 sous Chorus, demander aux services bénéficiaires les attestations de service fait. Faire remonter ces attestations au service exécutant
- Mettre à jour le fichier « LEAN-Suivi des DA » à chaque étape
- Maîtriser les SI Chorus formulaire et Cœur CHORUS (module extraction)
- Être l’interlocuteur des soutenus, des sociétés et du service exécutant
- Assurer le suivi des SFA et SFP sous CHORUS Formulaire
- Réceptionner, contrôler et codifier les factures FLUX 4. Faire certifier, puis envoyer les factures FLUX 4 à la PFC SUD
- Relation avec la SUO pour l’augmentation ou la diminution des EJ
- Appliquer les directives en matière de contrôle interne
- Maitriser le logiciel Sillage et utilisation de l’application TULEAP pour échanger avec la PFC Toulon
- Assurer la suppléance du chef de la cellule achats
- Validation des demandes d’achats & SF hors SO29 quand le chef de la cellule achats est absent
- Traiter la messagerie fonctionnelle des CHA en suppléance des 2 sous-officiers. (Archivage facture & Référencement des fournisseurs)
Profil recherché
Expérience d'au moins 1 emploi dans le domaine achat
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- RIGUEUR
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- ANALYSE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- gregory.betoule@intradef.gouv.fr
- celine.hladky@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)
Parking sur le lieu de travail. Possibilité de restauration sur garnison.
Perspectives d’évolution à moyen terme sur un poste de chef de cellule achats ou sur d’autres fonctions au sein du bureau ressources (budget, marchés, contrôle de prestations). -
Chorus macro-processus n°7 (les restitutions). Formation dans le domaine des achats et marchés publics -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2023
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Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies
