AGENT ACHAT

La mission de la PFC E recouvre la satisfaction des besoins d’achats en soutien courant, l’exécution financière des dépenses et recettes des organismes de son périmètre, l’assistance aux bases de défense en matière de conseil juridique à la commande publique, l’appui à l’exploitation et au pilotage des activités RHL.
Au sein du bureau « support » de la division RHL, l’agent contribue à la satisfaction des besoins en denrées, prestations et services des cercles, en veillant à ce que les services faits soient conformes aux expressions de besoin initiales et les processus respectueux du corpus législatif relatif aux marchés publics. Son action de supervision porte à la fois sur les processus relatifs à l’approvisionnement en denrées (Vivres métropole, intermédiation contractuelle et autres), au pilotage des achats denrées ou autres fournitures passés au profit des cercles, de leur passation au contrôle de conformité, en passant par le traitement des litiges, ainsi que le suivi budgétaire des enveloppes UO SC04 charges régaliennes.
L’approvisionneur est chargé de réaliser les approvisionnements sur marchés ou hors marché au profit du cercle par délégation du directeur du cercle. Travaillant en étroite collaboration avec le directeur du cercle, la division achat public et la division finance de la PFC Est, il recherche les prestataires extérieurs si non couverts pas des marchés publics, sur l'exécution budgétaire sur CHORUS et engage les dépenses en appui de CHORUS Formulaire.
Favoriser l’approvisionnement via des circuits courts
Veiller à la bonne circulation de l’information entre le pouvoir adjudicateur et le bénéficiaire de la prestation (remontée d’un litige, traitement, redescente vers le bénéficiaire)
Assurer le suivi de l’échéancier physico-financier du CIRL en liaison avec la direction de la division et du cercle
Traiter les achats (DA + suivi EJ) financés sur crédits étatiques (UO SC04 ou sur crédits cercles (recherche devis,…)
Assurer les paiements par carte achat (exécution financière)
Saisir les données de gestion sur le logiciel informatique de gestion des cercles (facturation des bulletins de réception, création fournisseurs…)
Participer à la préparation des instances de gouvernance de la division RHL
Contribuer à la transversalité et à la cohésion de l’équipe de la division RHL
Contribuer au pilotage et à la normalisation des marchés hors denrées