AGENT ACHAT

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, et de 7 pôles répartis en Ile –de-France.
Affecté à la cellule contractualisation du Bureau ressources, l’agent, dans le respect du code des marchés publics, assure deux fonctions principales :
Fonction acheteur : Contractualisation des marchés inférieurs à 25 K€ et supérieurs, dans la limite du seuil des procédures adaptées, sur délégation de la Plateforme commissariat - Paris (PFC-PARIS).
Fonction prescripteur de besoins : Élaboration des expressions de besoins en concertation avec les formations soutenues dans le respect de la réglementation et des directives de soutien.
Rédiger le dossier de consultation des entreprises (CCP, RC et acte d’engagement) et procéder à sa mise en ligne sur le site internet des achats de l’État (Place)
Réceptionner, analyser et classer les offres des soumissionnaires après éventuelle négociation et/ou mises au point (demande de pièces complémentaires ou de précisions
Solliciter les projets d’expressions de besoins des formations soutenues dans le cadre de renouvellement de marchés ou de nouvelles procédures
Procéder aux reconductions de marchés, établir les révisions de prix, les avenants, les actes de sous-traitance et les certificats administratifs
Être le correspondant privilégié (POC) des formations soutenues, des PFC et des prestataires pour certains segments d’achat : mise en place de l’exécution des marchés, suivi des litiges et des mesures correctives
Notifier le marché
Assurer le suivi des marchés intégrés dans une stratégie d’achat
Analyser et finaliser le besoin dans le respect de la réglementation et des directives de soutien en concertation avec les formations soutenues
Gérer le portefeuille des marchés en cours
Initier les bons de commande émis au titre des marchés
Mettre au profit de sa hiérarchie sa connaissance de la réglementation des achats publiques afin d’éviter tout contentieux
Conseiller les cellules traitement des demandes et suivi marchés dans le choix des procédures ou dans la résolution de difficultés d’exécution
Être interlocuteur de la PFC-PARIS pour toute question relative aux marchés
Assurer la veille des évolutions réglementaires (CMP, CCAG …).
Estimer l’enveloppe financière du besoin
Rédiger les courriers de rejet des offres non retenues ou de déclaration de procédure sans suite