AGENT ACHAT

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3 000) permet de développer votre parcours de carrière
Le groupement de soutien de la base de Défense (GSBdD) de Lyon Valence La Valbonne est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétences. Il est constitué de 4 divisions et de 4 pôles.
Au sein du Bureau Ressources de la Division Conduite du Soutien (DCS), l’agent est affecté à la Section Service Fait - Facturation. Il a pour mission de collationner les services faits en s’assurant de la bonne réalisation des prestations/livraisons. Pour cela, il s’appuie sur des correspondants au sein des pôles et différentes entités de la Base de Défense (BdD). Afin d’être alerté des factures en attente de service fait, il se fonde sur les éléments transmis par la Plate-forme-Commissariat Sud-Est. . Il procède à l’actualisation des engagements juridiques (EJ) de l’année en cours et des années antérieures et contrôle les EJ vivants afin d’identifier ceux pouvant être clos.
- Collationner les services faits en s’appuyant sur des correspondants dans les unités
- Exploiter, vérifier et enregistrer des factures liées aux marchés et aux demandes d’achats hors marché dans les tableaux de suivi dédiés
- Effectuer les extractions de factures dans CHORUS MP7 et dans Chorus Pro
- Relancer les entités en charge des services faits pour l’obtention du bon de livraison lorsque la facture est d’ores et déjà parvenue à la PFC Sud-Est
- Régler les litiges avec les fournisseurs, gérer les relances et procéder à la demande de renvoi des factures non conformes
- Procéder au nettoyage des flux et au contrôle des EJ vivants pour leur clôture éventuelle
- Veiller à l’application des directives et des procédures SCA
- Suivre les indicateurs liés aux services faits