Agent administratif - ALIGNAN DU VENT
Référence : O034241206000428
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Alignan-du-Vent
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent avec pour mission principale la communication,
- Travaille en relation directe avec l'ensemble des responsables des équipes et agents de la mairie : équipe technique, équipe d'entretien, équipe de l'accueil périscolaire, camping.
- Traite les dossiers avec les interlocuteurs des services de l'agglomération.
- Assure le dialogue physique et téléphonique avec les administrés ainsi que les associations.
- Participe aux réunions avec les intervenants internes ou extérieurs.
- Travaille en concertation avec les élus.
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion administrative de l'Etat Civil et renseignement au public(naissances, décès, transcription, mariage...).
- Recensement militaire.
- Gestion administratives et renseignement au public des élections (gestion des listes, assistance à la préparation des scrutins électoraux...).
- Délivrance de documents administratifs divers.
- Gestion des salles communales (location...).
- Classement et archivage.
- Gestion de l'agenda du maire.
- Rédaction de divers courriers.
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre et la traiter (collecte, classement et mettre à jour).
- Tenue des registres (arrêtés, decisions, deliberation du conseil municipal)
- Gestion du courrier entrant : ouverture, enregistrement via la GED et distribution du courrier.
Activités secondaires:
- Renfort du service urbanisme et comptabilite.
- Enregistrement des demandes d'urbanisme
- Comptabilité quotidienne (émission mandats et titres).
Communication
- Rédaction des articles de presse.
- Graphisme et réalisation d'affiches, invitations...
- Mise en page et rédaction du bulletin municipal.
- Organisation matérielle et gestion des cérémonies et des festivités (photos, relation avec la presse...).
- Gestion des panneaux lumineux, du site internet et du Facebook de la mairie.
Profil recherché
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre et traiter l'information (collecter, classement, mettre à jour).
Maîtrise des logiciels Publisher, Powerpoint, word, Excel, Répertoire Electoral Unique...)
Etablir le mandatement et les titres de recettes
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Avoir le sens du service public
Respect des règles de confidentialité.
Aisance relationnelle
Capacité à recevoir du public
Capacité à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire, par voie postale ou par mail,
Mairie Alignan-du-Vent
Monsieur le Maire
Christophe PASTOR
3 place de la mairie
34290 Alignan-du-Vent
mairie@ville-alignan-du-vent.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de communication
