Agent Administratif - Alizay

Référence : O027250523000414

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Alizay
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon la grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Agent placé sous l'autorité du Maire, du Directeur Général des Services et de la responsable administrative et des ressources humaines

Missions Principales :

Accueil
? Accueil physique et téléphonique. Informer, orienter, prise de messages
? Gestion des mails
? Prise de RDV et gestion des différents agendas, dont celui du maire
? Diverses photocopies
? Réception, enregistrement et distribution du courrier

Gestion des cimetières

? Attribution et gestion des dossiers de concessions
? Suivi et mise à jour des dossiers et du plan du cimetière
? Suivi de l'affichage réglementaire
? Suivi de la veille réglementaire

URBANISME :
- Enregistrer les dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme (déclaration préalable, permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, certificat d'urbanisme)
- Etre l'interface avec le service urbanisme de la Communauté d'Agglomération Seine Eure.
- Accueillir et conseiller les usagers en matière d'urbanisme
- Elaborer les arrêtés concernant les demandes d'occupation du domaine public

Affaires scolaires
? Gestion des inscriptions des élèves
? Gestion des inscriptions au transport scolaire (Bus du midi)
? Réservation de transport lors de sorties scolaires
? Communication avec enseignantes pour différentes demandes (comme liste des futures inscriptions scolaires)
? Suivi de la veille réglementaire

Action sociale
? Gestion et suivi des demandes diverses en lien avec le CCAS
? Inscription, gestion des dossiers seniors (colis, voyages, bons...)
? Secrétariat du CCAS (saisie du courrier, distribution, prise de RDV)
? Aide dans des démarches administratives
? Appels (canicule, info...)

Divers
? Inscriptions lors d'évènements (seniors, sorties à la mer, spectacle...)
? Saisie de différents courriers, envoi ou distribution dans les services
? Suivi de dossiers et relance
? Participation et préparation lors d'évènements (Mariage, élection)
? Mise à jour de différents fichiers (téléphones, adresses, fichiers seniors...)
? Gestion des arrêtés et certificats d'affichage
? Enregistrement du courrier arrivé
? Frappe de courriers divers

Missions Secondaires pendant l'absence de l'autre agent :

Etat civil
? Gestion des demandes d'acte d'état civil
? Saisie des différents actes
? Réception des dossiers de mariage et de PACS

Logement
? Renseigner et orienter les administrés sur la demande de logement
? Réception des dossiers de logement

Divers
? Gestion des commandes de fournitures
? Gestion des dossiers de domiciliation
? Gestion des attestations d'accueil

Elections
? Gestion des inscriptions et radiations

Profil recherché

- Connaitre et appliquer la réglementation en vigueur,
- Maîtriser les logiciels de mairie (berger Levrault et 3Douest)
- Initiative, autonomie et rigueur
- Sens de l'organisation
- Communication (savoir rendre compte de son activité)
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité
- Capacités rédactionnelles
- Force de propositions
- Pédagogie et diplomatie
- Sens relationnel de qualité
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe

À propos de l'offre

  • lettre de motivation + CV à envoyer par mail à :
    angelique.jobbin@alizay.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 22/06/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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