Agent administratif - Caisse des Ecoles de SARCELLES

Rattaché·e à la cheffe du service administratif et financier de la Caisse des écoles, vous participez activement au bon fonctionnement administratif de la structure à travers les missions suivantes :

* Suivi budgétaire et comptable
? Préparer et suivre l'exécution des budgets alloués aux écoles, en lien avec les directions concernées (fournitures scolaires, subventions sorties scolaires, crédits administratifs, dotations diverses).
? Réaliser les engagements comptables, vérifier les factures, assurer le suivi des livraisons et traiter les éventuels litiges (notamment SAV).
? Participer à la préparation des pièces comptables et à la transmission des documents à la direction financière.
* Gestion administrative des classes de découverte
? Suivre les inscriptions des enseignants accompagnateurs.
? Établir les factures et suivre les paiements.
? Gérer les relations avec les prestataires et les familles durant toute la période du séjour.
* Appui administratif général
? Suivre les relations avec les écoles : transmission d'informations, diffusion des dotations et instructions.
? Participer à la rédaction de courriers, documents internes.
? Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
? Participation à l'organisation des cérémonies pour les élèves de CM2.
* Contribution aux marchés publics
? Participer à l'élaboration et au suivi des marchés concernant les fournitures scolaires, les équipements (ex. : photocopieurs), les séjours (classes transplantées), en lien avec les services compétents.

Missions ponctuelles :

? Assurer la mise sous pli et la diffusion des documents relatifs aux adhésions à la Caisse des écoles.
? Gérer les inscriptions des adhérents via le logiciel dédié.
? Participer à l'organisation des élections du comité de la Caisse des écoles (tous les 3 ans).