Agent administratif - CCAS, communication - MAIRIE DE FAUMONT
Référence : O059251001001040
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Faumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif - CCAS, communication et protocole
Missions principales
1) Centre Communal d'Action Sociale (CCAS)
* Accueil, écoute et orientation du public du CCAS, avec une attention particulière portée aux personnes âgées et vulnérables.
* Suivi des dossiers sociaux : aides légales et facultatives, demandes diverses, aides alimentaires, dossiers seniors.
* Préparation et suivi des commissions du CCAS (dossiers, convocations, procès-verbaux).
* Interface avec les partenaires sociaux et institutionnels (CAF, Département, associations caritatives, structures d'aide à domicile).
* Développement d'actions et de services à destination des personnes âgées :
o recherche et mise en place de nouvelles prestations (portage de repas, aide à domicile, ateliers intergénérationnels, transport adapté, prévention santé),
o organisation d'événements (repas des aînés, colis de fin d'année, sorties),
o suivi administratif des aides spécifiques (APA, demandes de logements adaptés, etc.).
* Contact et suivi des personnes vulnérables :
o mise à jour et suivi du registre communal,
o appels téléphoniques et suivi lors des plans Canicule, Grand Froid, Pandémie,
o relais vers les services de secours et partenaires sociaux si nécessaire.
2) Communication municipale
* Conception simple de supports de communication (flyers, affiches).
* Participation à la préparation du bulletin municipal : collecte d'articles, relecture, transmission des éléments aux services chargés de la mise en page.
* Transmission et mise en ligne de certaines informations sur les supports numériques (site internet, panneau lumineux, réseaux sociaux).
* Suivi des impressions et relations pratiques avec les prestataires (imprimeurs).
3) Protocole et cérémonies
* Appui logistique aux cérémonies municipales (11 novembre, 8 mai, v½ux, inaugurations, commémorations, événements associatifs).
* Lien avec les familles et futurs célébrants pour les mariages républicains et PACS : mise à disposition des salles et du matériel souhaité.
* Pour les décès :
o mise à disposition d'une salle municipale pour les familles après la cérémonie,
o dépôt d'une carte de condoléances au nom des élus.
* Préparation matérielle (drapeaux, gerbes, pupitre, sonorisation, etc.) en coordination avec les services techniques.
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Missions secondaires
(en cas d'absence d'un collègue ou de besoin ponctuel d'appui - heures complémentaires possibles)
* Accueil et Agence Postale Communale (APC) :
o accueil physique et téléphonique des usagers,
o gestion du courrier entrant/sortant,
o réalisation des opérations courantes de guichet postal.
Profil recherché
Compétences et savoir-faire requis
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des missions d'un CCAS.
* Bonne maîtrise des dispositifs sociaux liés aux personnes âgées et vulnérables.
* Capacité à rechercher et développer des prestations adaptées aux seniors et publics fragiles.
* Utilisation des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
* Savoir concevoir et mettre en forme des documents simples (affiches, flyers).
* Capacité à assurer le suivi logistique des cérémonies et à faire le lien avec les familles et partenaires.
* Rigueur administrative (courriers, comptes rendus, dossiers).
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Savoir-être attendu
* Sens du service public et de l'accueil.
* Qualités relationnelles affirmées, notamment avec les publics fragiles et âgés.
* Empathie, écoute et diplomatie.
* Polyvalence, adaptabilité et disponibilité (soirées/week-ends pour cérémonies et mariages).
* Esprit d'équipe et transversalité avec les autres services municipaux.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
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Conditions particulières
* Temps partiel : 17 h 30 hebdomadaires, avec possibilité d'effectuer des heures complémentaires.
* Disponibilité en soirée ou le week-end pour cérémonies, mariages ou événements exceptionnels.
Qui sommes-nous ?
La ville de FAUMONT ( 2258 habitants), membre de la communauté d'agglomération DOUAISIS AGGLO
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
