Agent administratif - CCAS DE SANGATTE BLERIOT-PLAGE
Référence : O062251006000620
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Sangatte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du responsable du CCAS, vous aurez pour missions d'assurer l'accueil du public et la gestion administrative des dossiers liés au Centre Communal d'Action Sociale, au Service d'Aide à Domicile ainsi qu'a la résidence autonomie.
Missions principales :
* Accueillir, écouter et orienter les demandes des usagers (accueil physique et téléphonique)
* Enregistrement du courrier
* Réception et transfert des mails reçus chaque jour
* Accompagner le public dans les démarches administratives
* Rédaction d'actes administratifs (convocations, compte-rendu, documents divers)
* Organisation et préparation d'événements (goûter, repas ou colis en faveur des aînés de la commune...)
* Envoi de cartes de condoléances lors de décès et avertir les élus
* Gestion des dossiers Aide Sociale
* Suivi des stocks
* Archivages
* Veille journalistique
Missions secondaires :
Service d'Aide à Domicile
* Aide à la constitution des dossiers de prise en charge du Service d'Aide à Domicile (devis, contrat, etc.)
* Assurer le remplacement du responsable SAAD lors de son absence (gestion de la planification)
* Assurer la relation avec les bénéficiaires et les agents du SAAD
Résidence autonomie
* Gestion des listes d'attente
* Participer à la commande des repas de la résidence et à son suivi (tableau récapitulatif)
* Assurer la relation avec les locataires, les familles
* Suivi administratif des entrées et sorties des résidents (baux de location, cautions, règlement intérieur, état des lieux)
* Gestion de la machine à café (suivi des stocks, remplissage de la machine, caisse...)
* Traitement des réclamations des résidents
* Portage des courriers à domicile
* Participer au relevé des compteurs
* Recensement et suivi des travaux des bâtiments
* Encodage des badges
CCAS
* Organisation des manifestations du CCAS en lien avec le responsable du CCAS
* Préparation des réunions du Conseil d'Administration
* Préparation des réunions de la Commission des Affaires Sociales
Profil recherché
* Polyvalence
* Secret professionnel
* Disponibilité
* Respect impératif des échéances
À propos de l'offre
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Candidature à adresser par voie postale ou par voie électronique
A l'attention de Monsieur le Président
du CCAS de SANGATTE
11 allée des Guillemots - 62231 SANGATTE
_____
[email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
