Agent administratif - CCAS MEZE
Référence : O034241220001949
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Mèze
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueillir et répondre aux demandes du public
- Gérer les demandes de préadmission
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Assurer la gestion administrative du dossier du résident
- Participer à la gestion de la facturation avec la direction adjointe de l'EHPAD
- Assurer les commandes de fournitures
Missions /Activités Principales / Tâches :
* Répondre aux demandes des familles, tuteurs et résidents.
* Accueillir les fournisseurs et intervenants extérieurs
* Répondre au téléphone
* Assurer les rendez-vous sur demande des familles
* Assurer l'ouverture du portail
* Enregistrer sur le logiciel Netsoins les différents mouvements des résidents
* Participer à la gestion de la facturation avec la direction adjointe de l'EHPAD
* Constituer le dossier d'admission
* Créer le dossier administratif et netsoins du nouveau résident
* Informer de la décision de l'admission
* Participer à l'accueil de la famille /aidant en récupérant les éléments administratifs (pièce d'identité, carte vitale, carte mutuelle...)
* Assurer le lien avec le Conseil Départemental/ notification APA.
* Participer à la gestion de l'accueil du nouveau résident
* Participer à la gestion du décès du résident
* Informer la TPG, la CAF et le CD l'arrivée ou du décès d'un résident
* Assurer les commandes de fournitures administratives, et gants
* Gérer les courriers entrants et sortants des résidents
Missions / Activités secondaires / Tâches :
* Faire le lien avec l'agent d'accueil et la responsable de service du SSIAD pour assurer son remplacement en cas d'absence
* Participer à tout groupe de travail
Profil recherché
- Savoirs :
X Diplôme(s) : secrétariat et expérience médicosociale.
X Permis de conduire (préciser) : B
? Habilitations :.............................................................................................
- Savoir-faire (maîtrise d'outils particuliers comme logiciel informatique, engin de chantier...)
Maitrise du logiciel Netsoins et net factu
Maitrise des outils informatiques
- Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l'organisation...)
Ecoute, empathie, patience.
Organisation
Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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CV + LETTRE DE MOTIVATION
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
