AGENT ADMINISTRATIF - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE

Référence : O972250729001835

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics locaux
  • Localisation : Fort-de-France
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité du

Missions
Placé(e) sous l'autorité du chef de BAC, le collaborateur est chargé de prémandater les demandes de paiement en attente et d'assurer la correspondance avec les opérateurs économiques au niveau du suivi des factures et des impayés

Les missions principales se déclinent comme suit :
Suivi administratif et traitement comptable des factures
Entretiens téléphoniques et présentiels avec les opérateurs économiques
Nommage des demandes de paiement incorrectement déposées dans la base de données



ACTIVITE SPECIFIQUE

Sortir des attentes cdr les factures de la base
Répondre aux réclamations des entreprises
Prévenir et éviter les contentieux par un suivi permanent des factures
Clarifier la base de données pour une meilleure affectation des factures par service
Traiter les demandes de paiement via MARCO STF

COMMUNICATION
Etablir des relations avec les partenaires internes (Services opérationnels, élus) et externes (opérateurs économiques; liquidateurs judiciaires, etc)
Rendre compte de son travail


Conditions d'exercice
Disponibilité face aux urgences signalées
Matériel informatique fixe + Ecran de bureau
Poste téléphonique
Moyens financiers (budget réévalué chaque année)
logiciels métier
Services, Bureaux et Directions de la Collectivité
Opérateurs économiques
Institutions

Profil recherché

Compétences requises
TECHNIQUES
Connaitre les principes généraux de la fonction publique
Connaitre le cadre règlementaire de la fonction publique territoriale
Maîtriser les circuits de validation de la Collectivité
Maîtriser les principes comptables et budgétaires


RESSOURCES
Gérer son temps
Maîtriser les écrits professionnels (correspondances par mail avec les différents partenaires internes et externes)

MOYENS FINANCIERS ET MOYENS TECHNIQUES
Maîtriser les logiciels métiers
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
TECHNIQUES
Travailler en collaboration avec les services pour une meilleure prise en charge des factures
Suivre l'évolution du traitement des factures pour en informer les opérateurs économiques
Prévenir les contentieux en alertant les services ou les comptables suites aux réclamations des entreprises

RESSOURCES ET MOYENS
Gérer son temps en mettant en place la meilleure organisation de son poste
Exécuter les priorités
Gérer son stress face aux difficultés rencontrés dans le cadre du travail

Rigueur,
Sens de l'organisation,
Sens du service public,
Sens des relations humaines,
Sens du travail en équipe, de la transversalité,
Adaptabilité et sens de l'écoute,
Disponibilité,
Discrétion

À propos de l'offre

  • Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :

    M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
    Uniquement par voie dématérialisée, à l'adresse ci-dessous, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail , à la date susmentionnée.


    declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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