Agent administratif - COMMUNE D'ARRADON
Référence : O056250618000080
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arradon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + RI + prime annuelle + titres restaurant + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Arradon recrute un(e) agent(e) qui sera en charge de l'accueil physique et téléphonique de la mairie, de l'Etat-Civil et des Elections.
- Accueil physique et téléphonique du public
* Accueillir, orienter, conseiller le public vers les services ou organismes compétents
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Gestion de l'état civil
* Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
* Instruire les PACS
* Réceptionner les déclarations et établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
* Délivrer des copies d'actes d'état civil ;
* Participer à la tenue et la mise à jour des registres d'Etat civil
- Gestion du cimetière
* Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière ;
* Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise ;
* Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation;
- Participation à l'organisation et au déroulement des opérations électorales
* Tenir à jour les listes électorales (inscription, radiation, réception des procurations).
* Gérer la liste électorale,
* Assurer le bon déroulement des opérations électorales lors des scrutins (de l'ouverture des bureaux de vote à la clôture du bureau centralisateur).
* Préparer et participer aux commissions de contrôle des listes électorales
Missions secondaires :
- Gestion de l'archivage
* Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage
* Concevoir et mettre en ½uvre les procédures et actions d'archivage
* Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation)
* Prendre en charge la gestion du système d'information des archives
- Organisation du recensement de la population
* Coordonner le recensement de la population : Coordonnateur communal / Insee,
* Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement
* Constituer et encadrer l'équipe des agents recenseurs
* Organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants
Profil recherché
* Expérience confirmée dans un poste similaire
* Connaissance de l'environnement territorial
* Maîtrise de la règlementation en matière d'état civil et d'élections
* Connaissance de la législation funéraire
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
* Qualités relationnelles avérées : patience, écoute, discrétion et diplomatie
* Sens aigu de l'organisation, rigueur et méthode
* Capacité à prioriser
* Autonomie
* Sens du travail en équipe
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre manuscrite + CV obligatoires) sont à adresser par courrier à :
M. le maire
BP 11
56610 ARRADON
ou par courriel à mairie@arradon.fr
contact pour plus de renseignement : Mme CELARD au
0297440156
Le jury de recrutement se réunira le 21/07/25
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
