agent Administratif - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013250528001210
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service à la population, l'agent occupe un poste de gestionnaire, plus particulièrement affecté au pôle des CNI/Passeport.
Il est amené à intervenir en fonction des besoins sur les autres secteurs
du service : élection, affaires générales et Etat Civil.
Gestion des CNI-Passeport
Accueillir, réceptionner et informer le public
Instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des C.N.I et des passeports biométriques : constitution des dossiers, vérification des pièces produites, prise d'empreintes digitales numérisées, transmission dématérialisée des dossiers en Préfecture, classement et archivage des dossiers papier, remise des pièces d'identité aux demandeurs.
Assurer le déplacement au domicile des personnes ne pouvant
se rendre au service à la population pour les dépôts de dossiers de C.N.I.
Gestion de l'Etat Civil
Délivrer les actes d'Etat civil au public
Traiter les demandes d'actes par correspondance et par internet
Etablir les actes d'Etat Civil
Transcrire les actes dans les registres
Etablir et délivrer les livrets de famille
Ajouter des mentions sur les actes d'Etat Civil
Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration
des mariages
Etablir les certificats d'hérédité et des autorisations de sortie
de territoire
Gestion des Elections
Tenir les registres listes électorales
Préparer et mettre en place les bureaux de vote
Organiser matérielle des élections
Assurer le recensement militaire
Préparer les listes des jurys d'assise
Profil recherché
Savoir-faire :
* Environnement institutionnel
* Droit des personnes
* Droit de la famille
* Droit électoral
* Droit de la nationalité
* Réglementation en matière de cartes grises
* Réglementation en matière de naturalisation
* Réglementation en matière de légalisation de signature
* Réglementation en matière de débits de boisson
Savoir-faire :
* Rédaction d'actes juridiques
* Procédures internes de gestion
* Conseil
* Travail en mode transversal
* Organisation
* Synthèse
Savoir être :
* Capacités relationnelles et sens de l'écoute
* Capacité à travailler de manière autonome
* Capacité à travailler pour une équipe
* Esprit d'initiative
* Conscience professionnelle
* Discrétion professionnelle
* Ponctualité
* Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
Travail en bureau
Travail varié et polyvalent : l'agent est affecté à titre principal sur
un secteur mais intervient en fonction des besoins et de l'activité
du service sur les autres secteurs
Rythme horaire variable afin d'assurer la continuité de service
selon l'ouverture du service aux usagers : Le Service à la Population fonctionne du lundi au samedi :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
Mercredi de 8h à 19h (journée continue)
Samedi de 9h à 12h
Relation directe avec les usagers
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L'arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation...)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
