Agent administratif - COMMUNE DE CEYRAT
Référence : O063251222000967
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ceyrat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services (DGS), l’agent administratif assure le secrétariat du Maire et du DGS. Il/elle participe à l’organisation et au suivi des conseils municipaux, assure la gestion administrative des marchés publics et des subventions, et apporte un renfort aux écritures simples de comptabilité.
Missions / conditions d’exercice
Secrétariat du Maire et du DGS
• Gestion de l’agenda du Maire et du DGS
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents administratifs
• Organisation matérielle des réunions
• Classement et archivage
Secrétariat des Assemblées
• Préparation administrative des séances (convocations, ordres du jour, dossiers)
• Présence en séance : recueil et vérification des votes
• Rédaction des délibérations et du compte rendu / procès-verbal
• Suivi des actes : transmission au contrôle de légalité, affichage et archivage
Marchés publics
• Préparation et suivi administratif des procédures de marchés publics
• Rédaction et suivi des pièces administratives (publicité, DCE, notifications)
• Suivi administratif de l’exécution des marchés
Subventions
• Montage et suivi administratif des dossiers de demande de subventions en partenariat avec le DGS, le DST et le service comptabilité
• Relations avec les partenaires institutionnels
• Suivi des conventions et des versements
Comptabilité (renfort ponctuel)
• Saisie d’écritures simples
• Vérification et classement des pièces comptables
• Appui ponctuel au service finances
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Profil recherché
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Procédures des conseils municipaux
• Notions de marchés publics et de finances locales
Savoir-faire
• Capacités rédactionnelles et orthographe soignée
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Organisation, rigueur et respect des délais
Savoir-être
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens du service public
• Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe
À propos de l'offre
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CV + lettre de candidature à l'attention de Mme le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
