Agent administratif - Commune de Labretonie
Référence : O047241022001125
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Labretonie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
- Gérer la réservation et tenir le planning de la salle.
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent.
- Gestion des documents d'urbanisme.
- Actes d'état civil.
- Gestion du cimetière.
- Attestations, autorisations, ....
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
- Assurer le traitement des courriers départ.
- Afficher et diffuser l'information.
- Gestion de la boîte mail.
- Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines.
Profil recherché
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Maîtriser les techniques de communication.
À propos de l'offre
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Pour toute question administrative ou sur le poste :
Tel : 05 53 89 60 66
mairie-labretonie@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
