Agent administratif - COMMUNE DE PERTUIS - ENSEIGNE DE PERTUIS
Référence : O084260121001335
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pertuis
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction du Centre Technique Municipal, et sous l’autorité du Chef de Service, l’agent
administratif assure les missions suivantes :
- Répondre aux sollicitations des usagers / faisabilité des arrêtés
- Réalisation et suivis des arrêtés afférant au domaine public : travaux, déménagements, circulation, tonnage, convois exceptionnels, commerces (terrasses, étals, itinérants, foodtruck…)
- Réalisation et suivis des arrêtés portant alignement et des plans
- En relation directe par mail et par téléphone avec les entreprises, les particuliers, les commerçants, les services, la hiérarchie, l’élu signataire…
- Remplacement du régisseur placier titulaire en son absence
*Assurer la gestion des arrêtés de voirie :
- Accueil des usagers (particuliers et entreprises)
- Renseignements téléphoniques et par mail
- Rédaction mise en forme et suivi :
- des arrêtés de circulation et de stationnement sur le domaine public
- des factures correspondantes
- des plans de situation
- des arrêtés portant alignement et des plans avec parcelles
- Tenue et suivi du tableau des arrêtés et de la facturation
- Transmission de documents
* Assurer le remplacement du Régisseur-placier en son absence :
- Accueil physique et placement des commerçants et forains lors des évènements marchés et foires
- Gestion de la régie de recettes : encaissements, comptabilité et transfert de fonds
- Répondre aux sollicitations des usagers
Impression, numérisation, archivage et classement des documents
Activité secondaires:
- Enregistrement et suivi des demandes sur le tableau des arrêtés et des facturations
- S’assurer du suivi de la signature, de la transmission et du classement des documents
- Suivi des implantations de terrasses sur le DP
- Suivi des reports et renouvellement sur l’année suivante et des annulations
- Suivi des encaissements d’ODP
- Mise en forme de formulaires
- Secrétariat général du CTM – en renfort en absence du personnel administratif
Profil recherché
-Maîtrise de l’expression écrite et orale
(grammaire, orthographe et vocabulaire)
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et bureautiques
- Insertion de plans, photos avec légendes
- Maîtrise des procédures administratives et juridiques spécifiques au service
- Mise en forme des arrêtés de circulation, des plans de balisage et de situation, rédaction de courriers, mails, formulaires, notes et rapports divers
- Autonomie et organisation dans l’organisation du travail dans le cadre de tâches planifiées
- Etablissement de factures
- Établissement et mise en forme de formulaires
- Numéricade, Google Earth, cadastre gouvernemental, SIG…
- Technicité de la signalisation
- Connaissances géographiques
- Recherche de textes de réglementation en vigueur
- Connaissance des termes techniques de voirie
À propos de l'offre
-
Merci d’adresser votre candidature par mail
à la Direction des Ressources Humaines : candidatures@mairie-pertuis.fr OU directement via emploi territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
