Agent administratif - COMMUNE DE TARNOS
Référence : O040251104000595
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tarnos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle administratif de la Direction de l'Aménagement et du Patrimoine, vous serez chargé·e de l'accueil, physique et téléphonique, et de l'ensemble des tâches administratives incombant au service.
Assurer le secrétariat de la Direction Aménagement et Patrimoine
* accueil téléphonique et physique du service, recevoir, filtrer, renseigner et orienter le public ;
* recevoir, orienter et relayer les demandes d'intervention dans les services
* gérer les agendas
* traiter le courrier entrant et sortant et assurer le suivi de la base de donnée courrier
* enregistrement du courrier - traitement des mails
* rédiger et/ou frapper les courriers, compte-rendus et tous les documents nécessaires au fonctionnement du service
* assurer l'enregistrement et le suivi des bons de commande,
* mettre à jour et suivre les fichiers du service : ressources humaines (arrêtés agents, ordres de mission, autorisations diverses, prévisionnels congés, indemnités, grèves, plannings...), prêts de véhicules et de matériels, bons de commande
* préparation annuelle de tous les fichiers, documents et plannings nécessaires au fonctionnement administratif du service
* respect des procédures administratives du service et des autres services
* assurer les copies, classement et archivage de documents
Suivi des dossiers assurances Dommage Aux Biens et Flotte Automobile
* assurer le suivi des contrats
* gérer les dossiers de sinistres
Logiciel métier ASTECH :
* saisie et diffusion des demandes d'intervention
* mise à jour du patrimoine
* extraction de données et réalisation de requêtes
* assistance auprès des agents
Cette liste n'est pas limitative et peut évoluer selon les nécessités de service, sur décision de l'autorité administrative
Profil recherché
* connaître les techniques d'accueil
* avoir une bonne maîtrise de l'outil bureautique
* forte qualité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
* capacité d'adaptation et sens de l'organisation
* autonomie, sens des responsabilités et discrétion
* bon relationnel
* aptitude au travail en transversalité
* capacité à rendre compte
* rigueur
À propos de l'offre
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REMUNERATION
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément de rémunération
Participation mutuelle santé (contrat labellisé) et prévoyance (contrat groupe)
Pour postuler en ligne : http://www.ville-tarnos.fr/ rubrique
"la mairie recrute" = mode de candidature à privilégier
Ou adresser une lettre de motivation et CV à Mr le Maire - Service des Ressources Humaines - Hôtel de Ville 14 Boulevard Jacques Duclos - 40220 TARNOS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
