AGENT ADMINISTRATIF - ELECTIONS DEMARCHES CITOYENNES F/H - MAIRIE DE LIMOGES (LA)
Référence : O087250207000276
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Un poste d'agent administratif - élections démarches citoyennes - adjoint administratif/adjoint administratif principal - est à pourvoir à la direction citoyenneté et accueil des usagers, service élections.
L'agent sera placé sous l'autorité du chef de service.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
Assurer l'accueil téléphonique et le suivi de l'arrivée des titres d'identité ;
Assurer la gestion de la liste électorale et apporter une aide à la mise en ½uvre des scrutins ;
Procéder à l'expertise du répertoire des immeubles localisés (RIL) et mettre en ½uvre le recensement de la population ;
Gérer les inscriptions à la journée défense et citoyenneté (JDC) ;
Assurer le secrétariat du service ;
Participer à l'amélioration continue du service.
Profil recherché
- Connaissance du rôle et du fonctionnement d'une collectivité locale et notamment une commune ;
- Connaissance de base de l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Connaissance des logiciels de bureautique et appétence pour les NTIC ;
- Savoir faire preuve d'autonomie, de capacité d'analyse, d'initiative et de réactivité en fonction de la diversité des demandes et des situations des usagers ;
- Qualités relationnelles (courtoisie, écoute, discrétion, réactivité, pédagogie, reformulation...) ;
- Savoir s'organiser afin de prioriser l'activité ;
- Savoir rendre compte ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur.
À propos de l'offre
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PARTICULARITÉS
- Service ouvert sans interruption du lundi au vendredi de 8h30 à 17h : horaire du déjeuner établi selon planning ;
- Permanence du lundi au vendredi de 12h30 à 13h30 et le samedi matin de 9h à 12h ;
- Accompagnement de l'OEC lors de la célébration des mariages et parrainages civils le samedi après-midi.
Les agents intéressés par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements Mme Charlotte BREUILH au 05 55.45.63.95.
Les demandes devront être transmises par voie dématérialisée en cliquant sur lien correspondant et être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d'un curriculum-vitae.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
