Agent administratif - gestion de l'ecole des copains (h/f) - Commune de Beausoleil
Référence : O006260122000490
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beausoleil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent sera sous la responsabilité du Cheffe de Service "Enfance et Vie Scolaire" de la Ville de Beausoleil, vos missions sont :
- La gestion de l'Ecole des Copains ;
- Les tâches comptables ;
- Les tâches polyvalentes.
* Gestion de l’école des Copains :
- Accueil téléphonique et physique des divers interlocuteurs internes et externes (informer, orienter, transmettre, conseiller…) ;
- Gestion du personnel des écoles, rencontre avec les agents, suivi des plannings, suivi des congés et absences… ;
- Gestions des grèves ;
- Exercer les tâches de rédaction : mettre en forme les courriers, les notes de services, les supports écrits, compte rendu de réunion … ;
- Elaborer, recueillir, traiter et filtrer les informations nécessaires ;
- Assurer le suivi des dossiers particuliers ;
- Assurer le suivi avec les directeurs et les enseignants ;
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées ;
- Gestion du courriel électronique ;
- Utiliser les outils bureautiques (Internet, Intranet, Word, Excel, …) ;
- Gestion de l’organisation et de la planification des manifestations liées aux écoles (réservation des lieux et du matériel, informer les correspondants : Croix-Rouge, police, collaborateurs,) (Carnaval, Noël, fête de fin d’année) ;
- Suivi des demandes de travaux dans l’école ;
- Préparation du Conseil d’école ;
- Déplacement régulier vers les établissements extérieurs ;
- Enregistrer, trier et traiter le courrier reçu.
* Tâches comptables :
- Suivi des dépenses avec contrôle des disponibilités budgétaires des dotations financières par classe ;
- Prise des connaissances et respect des procédures des Marchés ;
- Etablissement des bons d’engagement comptable (l’article, la nomenclature, …) ;
- Déterminer leur imputation comptable (fonctionnement et investissement) ;
- Vérifier, enregistrer et transmission et des factures ;
- Suivre les livraisons (vérification des bons de livraison par rapport aux factures), relancer les fournisseurs ;
- Enregistrer et suivre les dépenses de la dotation par imputation dans les classeurs des écoles ;
- Suivi des demandes des commandes par classe et par école.
* Tâches polyvalentes :
- Remplacement ponctuel des ATSEM et des animateurs sur les temps périscolaires en cas d’absence des agents ;
- Classer et archiver les documents et les informations ;
- Gérer les stocks de matériel scolaire : produits pharmaceutiques, consommables informatiques ;
- Seconde les tâches réalisées dans les autres domaines : suivi des demandes des travaux, enregistrer les absences du personnel du service (ATSEM, AGENTS DE SERVICE) ;
- Ouverture des établissements scolaires et réception des commandes enseignant pendant les vacances scolaires (mobilier, fournitures scolaires, librairie).
Profil recherché
Connaissances :
- Utiliser les outils bureautiques (Internet, Intranet, Word, Excel) ;
- Connaissance des démarches administratives.
Compétences :
- Prise d’initiative dans certaines situations d’urgence ;
- S’exprimer de façon claire et respectueuse, utiliser un vocabulaire correct ;
- Adapter sa communication en fonction de l’interlocuteur ;
- Rigueur administrative ;
- Organisation et mise en place de procédure adaptées aux exigences d’instructions des dossiers ;
- Être patient et méthodique ;
- Travailler en équipe et en relais avec le personnel du service et les services municipaux ;
- Exercer toutes autres tâches compatibles avec le grade ;
- Réelles qualités relationnelles ;
- Grande capacité d’organisation.
Comportement :
- Sens de l’écoute et de l’esprit d’initiative ;
- Droit de réserve ;
- Polyvalente.
Degré d'autonomie du poste :
Reçoit et comprend les instructions fixant l'objet du travail et les moyens dédiés.
Contraintes spécifiques du poste :
- Congés en dehors des périodes scolaires ;
- Polyvalence ;
- Horaires pouvant être modifiés en fonction des besoins de service.
Horaires :
- Temps de travail à 36 h 30 ;
- Lundi au vendredi : 8 h 30 - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
