Agent administratif - gestionnaire de salles (F/H) - Evreux
Référence : O027260116001266
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service Vie associative, l'agent sera chargé de la gestion des réservations des salles auprès des associations et des particuliers. Ainsi que de l'accueil physique et téléphonique du service. Travail en binôme avec le second gestionnaire de salles de la Direction.
Missions et activités :
- Suivre et organiser les réservations de salle de A à Z (courriers, notes, alarmes, plannings, gestion des paiements, ..) pour les associations et les particuliers
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les associations
- Assurer le suivi des réservations du binôme lors des congés et absences de celui-ci
- Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les manifestations
- Assurer le bon fonctionnement des activités associatives dans les différents bâtiments gérés par le service
- Conduire les réservations de salles dans le respect de la réglementation pendant les périodes électorales
- Planifier annuellement les manifestations sur chaque site
- Gérer les manifestations avec les organisateurs en étant conseil pour les horaires, la sécurité, l'organisation, le matériel …
- Gérer les autorisations de manifestations
- Assurer le secrétariat du service lors des congés et absences des collègues
- Elaborer les plannings alarmes
- Formuler les demandes de travaux et suivre leurs déroulements en lien avec l'équipe SSIAP
- Transmettre à la hiérarchie tout dysfonctionnement
- Participer au Forum des Associations début septembre sur le week-end complet
- Polyvalence sur les différents postes administratifs du service
- Assurer l'archivage des dossiers
Conditions de travail :
- Etre présent tout le week-end lors du Forum des Associations début septembre
- Possibilité de télétravail
Profil recherché
Savoirs :
- Etablir, appliquer et suivre des procédures
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Savoir rédiger (courriers, notes, mails…)
- Connaître et comprendre la vie associative ébroïcienne
- Etablir des plannings
- Travailler en binôme
- Connaissance de la gestion associative et de sa réglementation
Savoir-faire :
- Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d'améliorer le fonctionnement du service
- Accueillir, écouter et orienter les administrés et les associations pour faciliter leurs démarches associatives
- Travailler en collaboration avec les différents services de la ville et de l'EPN
- Connaitre le fonctionnement de notre collectivité et de ses services
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Esprit d'équipe
Savoir-être :
- Discrétion, disponibilité, polyvalence et diplomatie
- Etre organisé, autonome et force de proposition
- Courtoisie, rigueur et réactivité
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Sens du contact et de l'écoute
À propos de l'offre
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Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire–Président
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
