AGENT ADMINISTRATIF - LIGNAN-SUR-ORB
Référence : O034251013000059
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lignan-sur-Orb
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RI + PARTICIPATION MUTUELLE SANTE ET PREVOYANCE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite à des départs en retraite et une réorganisation du service administratif, la collectivité (- de 3500hab) recrute un agent notamment pour le service URBANISME, la gestion des ACTES ADMINISTRATIFS, la gestion de l'état civil en période de congé ou autre absence de l'agent titulaire, la gestion des élections.
Ponctuellement le recensement de la population (interlocuteur INSEE et encadrement d'agents recenseurs)
Renfort sur le poste d'agent d'accueil.
URBANISME :
Instruire les dossiers d'urbanisme, vérifier la recevabilité des documents,
Suivre et organiser l'instruction dans le respect des procédures et des délais règlementaires,
Synthétiser et proposer une décision aux Maires/Adjoints
Dossiers d'accessibilité, sécurité, DIA, DT/ DICT
Accueillir les usagers
Procéder à l'archivage des dossiers d'urbanisme.
ACTES ADMINISTRATIFS :
Rédiger ou relire et contrôler les actes administratifs, préparer les séances du conseil municipal, suivre le processus d'entrée en vigueur des actes (signatures, transmission au contrôle de légalité et publicité)
Réaliser l'archivage
Tenir les registres des actes administratifs
Rédaction des courriers, ou tout autre document à la demande du supérieur hiérarchique
ETAT CIVIL :
Expérience souhaitée en gestion des dossiers d'état civil, suppléant de l'agent titulaire
ELECTIONS :
Connaissances souhaitées en gestion des élections, le cadre règlementaire, de l'inscription/radiation à l'organisation et la tenue des bureaux de votes.
RECENSEMENT DE LA POPULATION :
Encadrement des agents recenseurs,
Mise en ½uvre de l'enquête (préparation et supervision de la collecte, communication des données, clôture de la collecte...), interlocuteur de l'INSEE.
Ponctuellement : Agent d'accueil
Profil recherché
Expérience et connaissance souhaitée dans les différents domaines
Sens du relationnel et travail en équipe
Sens des responsabilités, grande disponibilité avec le public, devoir de confidentialité
Méthodique, rigueur et organisation
Etre doté d'une capacité d'écoute et de communication avec les administrés et les collaborateurs
Particularité du poste :
Travail du lundi au vendredi
Ponctuellement le week-end (notamment en période électorale)
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
