Agent administratif - MAIRIE DE BETHUNE

Référence : O062250703000150

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Béthune
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion administrative du service animation. Participer au bon fonctionnement de la structure.

Assurer la gestion administrative du service
o Réaliser un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc.) et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction et diffusion de comptes-rendus, suivi des actions ...)
o Rédiger et organiser le suivi administratif des conventions administratives. S'assurer de l'anticipation des arrêtés, décisions, conventions relatives aux manifestations.
o Réaliser des missions de comptabilité (suivi de tableaux divers...), gestion du personnel (congés, suivi des absences...)
o Travailler en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités/ s'assurer de la bonne coordination et répartition des tâches
o Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes ponctuelles

Veiller à la communication sur les activités
o Proposer les plans de communication des animations gérées par le service en lien avec le service Communication et le cabinet de monsieur le Maire
o Assurer sa mise en uvre par le biais d'une demande auprès du service communication
o Assurer le suivi et la meilleure diffusion de la communication garantissant ainsi le succès des animations mises en place
o Préparer les conférences de presse liées aux animations évènementielles
o Décrypter et relayer les besoins en communication associés à l'ensemble des diverses demandes adressées au service animation
o Vérifier toutes les informations pratiques du service et leurs mises à jour sur le site de la ville (actualités municipales, agenda...)
o Participer, en lien étroit avec le service communication, à l'élaboration du magazine municipal

Assurer la gestion des délibérations
o Rédiger les délibérations
o Organiser le suivi administratif des délibérations du service animation en lien avec le service juridique et financier

Profil recherché

SAVOIR
o Connaître le cadre législatif et réglementaire
o Maitriser les règles de fonctionnement d'une collectivité (règles administratives et financières)
o Connaître les techniques de secrétariat
o Connaître les services municipaux
o Posséder une capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)

SAVOIR FAIRE
o Établir des projets / aider à la leur mise en uvre
o Établir des contacts relationnels
o Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives
o Se tenir informer des nouvelles réglementations / législations
o Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation
o Savoir mettre en uvre des solutions adaptées dans des situations imprévues
o Être capable de travailler en transversalité
o Être capable de rendre compte
SAVOIR-ETRE
o Posséder une autorité naturelle
o Être capable de travailler en équipe et en partenariat.
o Avoir le sens des responsabilités et de l'initiative
o Être rigoureux
o Être réactif
o Être à l'aise dans les relations

À propos de l'offre

  • Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
    - par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune ;
    -en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 02/08/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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