Agent administratif - MAIRIE DE CROISILLES
Référence : O062251211001006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Croisilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent administratif dans la fonction publique territoriale, en charge de l'accueil et de l'état civil, a pour mission principale d'orienter et de renseigner le public sur les démarches liées à l'état civil, telles que les déclarations de naissances, mariages, PACS, décès, et de délivrer les documents officiels. Il doit également gérer les réclamations, assurer la réservation des salles de la commune, et planifier les encombrants. Ce poste requiert une maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie, ainsi qu'une bonne connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour
les administrés (informations sur les évènements de la commune
et de ses partenaires, sur les services aux usagers) ;
- Gérer l’affichage d’informations ;
- Noter et transmettre les messages aux différents services en
récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées,
objet.
- Gérer les réclamations avec inscriptions, suivis et retours.
Gestion du courrier
- Gestion du courrier arrivé : pré-trier et enregistrer le courrier
postal, assurer la diffusion du courrier auprès du Maire et/ou de la
secrétaire de mairie ;
Etat civil
- Constituer les dossiers liés à l’état civil : naissance, mariage,
décès, actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire ;
Communication - Diffuser les informations sur les différents moyens de
communication.
Gestion des moyens
matériels :
- Gérer la réservation des salles de la commune.
- Gérer les prêts de matériel.
- Planifier les encombrants.
- Assurer les commandes des matériels et de la bureautique
Profil recherché
Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Bonnes connaissances dans les domaines de l’état civil ;
- Maîtrise des logiciels de gestion ;
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word,
excel, outlook…) ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
- Sens de l’écoute de l’observation
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais
savoir se référer à l’autorité
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité
- Polyvalenc
À propos de l'offre
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CV accompagné d'une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
