Agent administratif - Mairie de GARGES-LES-GONESSE
Référence : O095250630000809
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Garges-lès-Gonesse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché au Directeur de cabinet de Monsieur le Maire, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne du cabinet. A ce titre, vous :
Vos missions :
Administratif :
? Veillez à l'accueil physique et téléphonique,
? Procédez au traitement du courrier,
? Gérez le calendrier des salles de réunion,
? Organisez des réunions et veillez à l'accueil des participants,
? Rédigez des comptes rendus de réunions,
? Assurez l'organisation et le suivi de l'activité du cabinet,
? Gérez la boîte e-mail du cabinet,
? Réalisez et suivez le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints,
? Organisez des évènements (séminaires, réceptions, réunions externes, évènements ponctuels),
? Réalisez les tâches nécessaires à la préparation du conseil municipal auprès des collaborateurs
de Monsieur le Maire,
? Apportez votre support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.)
? Apportez votre support aux collaborateurs sur l'organisation de plusieurs séquences (jeunes
diplômés, séminaires des élus, accueil de délégations, etc.)
? Répondez aux affaires réservées,
? Gérez et négociez les contrats avec les prestataires,
? Procédez à diverses réservations (salles, etc.),
? Procédez aux commandes de fournitures et de consommables,
? Etablissez divers documents.
Profil recherché
Votre profil :
? De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire
dans un environnement exigeant,
? Vous êtes pro-actif, autonome et dynamique,
? Vous avez l'esprit d'équipe et appréciez le travail en équipe,
? Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation,
? Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques,
? Vous faîtes preuve d'un réel sens politique,
? Vous possédez une bonne connaissance des collectivités locales.
Qui sommes-nous ?
Garges-lès-Gonesse, ville du Val d'Oise de 42 000 habitants, agit sans cesse en faveur du cadre de vie de ses habitants et des services publics qui leur sont offerts. Composée d'un tiers d'espaces verts, engagée dans les grands projets Garges Paysage et d'obtention de la 3ème fleur, fière de ses projets menés et à venir de rénovation urbaine, elle mène une politique éducative, culturelle, sportive et de cohésion sociale ambitieuse.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
8 place de l'Hôtel de Ville
95141 GARGES LES GONESSE CEDEX
-Rémunération Statutaire
-Régime Indemnitaire (RIFSEEP)
-Prime Annuelle fixe (1 SMIC brut)
-Prime Annuelle au mérite (CIA)
-Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
