Agent administratif - Mairie de GINESTET
Référence : O024250926000071
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ginestet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive du maire et des adjoints, en poste physique à l'accueil du secrétariat de mairie du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 :
- Contact direct et permanent avec le public : élus, collectivités, agents, administrés
- Relation fréquente avec l'ensemble des services
- Missions définies, suivies évaluées par le supérieur hiérarchique direct
- Capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion des accueils : une erreur dans la transmission des informations ou des documents peut avoir une incidence sur le fonctionnement des services
- Garant de l'image du service public : un accueil peu aimable peut nuire à l'image du service public
- Accueil et renseignements du public sur place ou par téléphone
- Gestion de l'agence postale communale
- Travail sur les logiciels comptabilité, paye, état civil, élections, budget
- Enregistrement et suivi de l'urbanisme
- Cantine/ garderie : relation avec le personnel cantine/ garderie, gestion des inscriptions, comptabilité- facturation
- Ecole : relation avec le personnel de l'Education Nationale, gestion des inscriptions et demandes diverses
- Ressources humaines : gestion et suivi des dossiers du personnel (absences, formations, visites médicales...), comptabilité- salaires.
- Tenue de planning de salles
- Préparation des élections
- Montage et suivi des dossiers de subvention
- Préparation des Conseils municipaux
- Inscription sur les listes électorales
- Inscription recensement citoyen, transmission trimestrielle
- Répondre aux demandes d'Etat Civil
- Veille affichage panneaux mairie
Profil recherché
ETRE CAPABLE DE :
- Accueillir le public avec amabilité
- S'exprimer clairement
- Reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress
- Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence
- Rechercher et mettre en relation les correspondants
- Maitrise des logiciels poste et mairie
CONNAITRE ET SAVOIR UTILISER :
- Règles de base et grammaire
- Techniques et outils de communication
- Organisation et activités des services
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Techniques de régulation
- Techniques d'écoute
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation exigés
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/10/2025
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Secrétaire de mairie
