Agent administratif - Mairie de GOUSSAINVILLE
Référence : O095250122000665
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Goussainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune recrute , un agent administratif au sein du service Intendance.
* Le traitement du courrier et des mails de la boîte
* L'accueil téléphonique et physique
* Traiter les demandes et requêtes (petits travaux, besoin de matériel...)
* Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers ;
* Assurer la gestion des commandes (devis, factures, bons de livraison...)
* Assurer la commande des EPI
* Suivi des absences et remplacements des agents au quotidien
* Suivi des vacataires au quotidien
* Préparer les dossiers
* Gestion et suivi des occupations des locaux
* Tenir l'agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
* Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précisions
La Commune recrute , un agent administratif.
Profil recherché
* Expérience avérée en tant qu'Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire
* Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau
* Excellente connaissance de MS Office
* Connaissance des logiciels métiers : concerto, ciril
* Bonne maîtrise de la langue française orale et écrite
* Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
* Discrétion, rigueur, autonomie et confidentialité
* Capacité à gérer du stress
* Capacités d'initiative et être force de proposition
* Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire d'assistant personnel serait un avantage
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique (32 800 habitants), à 23 km au Nord de Paris et en périphérie immédiate de l'Aéroport de Roissy Charles de Gaulle, desservie par RER D.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à : Via l'espace citoyen du site de la ville: onglet "démarches en ligne" - "offres d'emplois".
https://www.espace-citoyens.net/ville-goussainville/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_OE/M_OE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
