Agent administratif - MAIRIE DE LENS
Référence : O062260129000508
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur sports et jeunesse, l’agent administratif assure la gestion administrative des services de loisirs et l’accueil physique et téléphonique des publics.
MISSIONS
- Gestion administrative de l’activité (saisie, frappe et mise en forme de divers documents, courrier familles, réponses aux candidatures, classement, réponses écrites aux sollicitations provenant du portail famille, de la GRC…)
- Gestion des dossiers d’inscription avec mise à jour régulière (saisie des familles sur CIRIL NET Enfance et vérification des dossiers, règlement intérieur…)
- Gestion des règlements, relance des impayés en qualité de régisseur suppléant
- Suivi des aspects RH des activités et interface avec la Direction des Ressources Humaines
- Accueil physique et téléphonique en veillant à un traitement précis de la demande et à une orientation des familles et des publics
- Prise de rendez-vous
PRE REQUIS
- Capacités d’adaptation
- Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l’accueil collectif des mineurs
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion (office 365, AS400, Ixbus, CIRIL Finances…)
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse
Profil recherché
PRE REQUIS
- Capacités d’adaptation
- Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l’accueil collectif des mineurs
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion (office 365, AS400, Ixbus, CIRIL Finances…)
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse
QUALITES REQUISES
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles et de communication, sens de l’écoute et du dialogue
- Disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité
- Rigueur
À propos de l'offre
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Recrutement sous conditions statutaires :
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
