Agent administratif - MAIRIE DE LINGOLSHEIM
Référence : O067251218000026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lingolsheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Objectif : dans un processus d’amélioration continue du service rendu au public : apporter une réponse de qualité aux sollicitations des usagers et des associations (poste à temps plein réparti entre l’accueil en mairie et la gestion administra vie associative)
- Accueillir, informer, orienter et accompagner le public dans un cadre bienveillant ;
- Organiser et suivre les tâches administratives relatives au service population et à la vie associative.
Accueillir le public et prendre en considération toutes les requêtes exprimées au guichet (accueil physique, téléphonique, écrit – courrier postal/courriel)
Etre pro actif et se donner les moyens d’apporter une réponse de qualité à travers :
- La collecte et l’actualisation des informations à transmettre pour une orientation optimale des associations et usagers e(lien avec les services de la Mairie, connaissance de la collectivité, lien avec le responsable hiérarchique…) ;
- L’organisation et le suivi de la gestion administrative du pôle Vie associative
- Une posture de veille et d’alerte sur les points à approfondir (récurrence des sollicitations restées sans réponse, nouveaux besoins exprimés par les administrés/usagers ; associations…) ;
-Organiser la réception/envoi du courrier postal des différents services ;
-Organiser et s’assurer du traitement des courriels adressés aux différents services ;
- Apporter une réponse de 1er niveau aux usagers en matière de titres d’identité, état civil, informations générales ;
- Organiser et suivre l’application des conventions d’occupation des associations ;
- Organiser et suivre la gestion des facturations du pôle Vie associative ;
- Organiser et suivre les inscriptions aux différentes manifestions organisées par le pôle Vie associative
-Faciliter l’accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique
Activités complémentaires :
-Instruire les dossiers de recensement citoyen
-Enregistrer les passeports/CNI-
-Délivrer des actes d'état civil
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautique ;
- Bonne connaissance du statut de la FPT
- Connaissance des grands principes et domaines d’intervention du service public ;
- Information générale relative à l'état civil
- Qualités relationnelles et appétence à être au contact du public ;
- Capacité à s’adapter à différents environnements de travail et à la polyvalence
- Savoir garder une posture professionnelle en cas de situation conflictuelle
- Savoir rendre compte et transmettre les informations attendues
-Sens du travail en équipe
-Sens du service public/ engagement du service rendu au public
-Rigueur, organisation et autonomie de travail
-Réactivité, esprit d'initiative, dynamisme
-Autonomie et organisation
-Discrétion et confidentialité
-Engagement, bonne présentation et ponctualité-
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Candidature à envoyer à : rh@lingolsheim.fr (CV + lettre de motivation) -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
