agent administratif - MAIRIE DE ROCHETOIRIN
Référence : O038251202000326
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rochetoirin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- l’agent assure l’accueil de la mairie et fait le lien entre les habitants et les élus
- il assure également le secrétariat courant
- assurer l’accueil physique et téléphonique : orienter, renseigner les habitants, assurer le secrétariat des dossiers en lien avec l’accueil (recensement militaire, autorisations débit boissons, renseignements CNI passeports, permis détention chiens dangereux, gestion du calendrier d’utilisation des salles et notamment de la salle des fêtes), prises de rendez-vous avec le maire
- réaliser des tâches de secrétariat : enregistrer et répartir le courrier et les mails, dactylographier des courriers divers
- assurer le suivi des dossiers d’état civil : rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages et décès), préparation des dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance et les avis de mention, tenir les registres, faire le suivi des reliures, traiter les demandes d’actes, les demandes notariales, assurer les relations avec l’INSEE
- assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenue de la liste électorale (inscriptions/radiations), préparer les scrutins (commissions de contrôle, tableaux…), présence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
- école et services cantine et garderie : renseigner les parents pour les services périscolaires, suivi des inscriptions
- mettre à jour le site internet de la commune
Profil recherché
- parfaite connaissance de la langue française pour rédiger des lettres, comprendre les circulaires
- maîtrise des outils informatiques, logiciels texte, tableur, et progiciels Mairie
- disposer d’un sens de l’organisation, savoir gérer les priorités
- faire preuve d’une grande polyvalence, de réactivité et d’autonomie
- être à l’écoute, savoir communiquer, confidentialité
- qualités relationnelles, diplomatie
- sens du service public, discrétion
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1.5 mois
Envoyez CV et lettre de motivation -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 12/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
