Agent administratif - MAIRIE DE SAINT BREVIN LES PINS
Référence : O044250918000050
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Brevin-les-Pins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Station Balnéaire de 13 400 habitants, surclassée 20 à 40 000 habitants, la ville de Saint-Brevin-les-Pins, située à 10 km de Saint-Nazaire et 60 km de Nantes et appartenant à la Communauté de Communes Sud Estuaire, est une ville dynamique, attractive et active qui allie un cadre de vie de qualité et des infrastructures performantes au profit de ses habitants.
== Gestion administrative de la correspondance associative
- En lien avec la hiérarchie, assurer le suivi, le traitement et le classement des courriels de la boîte générique du service
- Traiter et suivre les demandes de manifestations sportives
- Assurer les demandes et le suivi informatique, en lien avec le chef d'équipe, des demandes d'intervention
- Gérer et traiter les plannings d'occupation et les demandes de créneaux des salles sur le logiciel prévu en lien avec la responsable
- Traiter les conventions, renouvellements, création
== Scolaires
- Participer à l'élaboration des plannings et les traiter informatiquement
- Suivre la facturation de l'occupation des collèges (conventions de mise à disposition et facturation des créneaux) en lien avec les services du département
== Centre d'hébergement et de loisirs
- Réceptionner les demandes et établir les devis
- Gérer les facturations en lien avec le service vie associative
- Organiser les arrivées et départs en lien avec le chef d'équipe ainsi que les demandes d'interventions
- Conventionnement
== Gestion administrative du service
- Suivre et traiter les bons de commande et devis (logiciel)
- Aider à la gestion administrative des évènements organisés par le service. Présence si nécessaire sur les sites
- Organiser et classer les dossiers de service sur le réseau
Profil recherché
SAVOIR : Connaissances requises
- Très bonne maîtrise et connaissance des Techniques et des outils informatiques (Word, Excel)
- Parfaite maitrise des techniques rédactionnelles, notes, compte-rendu, correspondances...
SAVOIR FAIRE : Compétences requises
- Utilisation de l'outil bureautique et de logiciels informatiques
- Techniques et outils de communication,
- Notions de comptabilité publique
SAVOIR ETRE : Qualités requises
- Sens du relationnel essentiel : dialogue, écoute, (coopération avec de multiples interlocuteurs : entreprises, associations, éducation nationale...)
- Rigueur et méthodes de travail et de classement
- Capacité à travailler en équipe et de façon transversale
- Ponctualité
- Disponibilité et polyvalence
- Sens des priorités
- Sens de la discrétion
- Adaptabilité, réactivité
À propos de l'offre
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Temps de travail : 36h30 (Possibilité de prendre une demi-journée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours) + RTT
Avantages liés au poste : Prime de fin d'année, participation employeur prévoyance complémentaire, CIA, COS 44
Pour postuler, merci d'adresser votre lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de paye + 3 derniers entretiens d'évaluation au service des ressources humaines
soit par courrier :
Mairie de Saint-Brevin-les- Pins,
Place de l'Hôtel de Ville,
44250 Saint-Brevin-les-Pins
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
