Agent administratif - MAIRIE DE SAINT ROMAIN D AY

Recherche d'un agent administratif suite à une surcroit permanent de travail au service administratif et comptable.
L'agent sera placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie.

 Participation à l’accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers.
 Renseignements nouveaux habitants et prises en compte des problèmes des habitants et suivi (voirie, circulation, stationnements, assainissements, …) ;
 Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats ;
 Courriers divers (particuliers, administrations…) ;
 Evénementiel, inauguration, cérémonies ;
 Commissions participatives (Enfants, sages) : convocation, suivi et comptes-rendus ;
 CCAS : Repas des ainés/Colis de Noël/Bon cadeau personnel ;
 Tenue du registre des personnes vulnérables ;
 Gestion et suivi des réunions de quartier ;
 Logiciel SDE (Gestion de pannes éclairage public) ;
 Locations communales (appartements, salles, local) : gestion comptable et suivi des loyers ;
 Salle polyvalente : visite, état des lieux avant et après la location ; saisie comptable des locations
 Suivi des travaux : voirie, électricité, arrêtés de voirie ; divers… ;
 Suivi des travaux communaux service technique ;
 Classement de l’armoire à clé ;
 Suivi des alarmes/badges ;
 Suivi tonnages OM et encombrants ;
 Travaux divers demandés par les élus ;
 Suivi et mise en œuvre des commissions d’accessibilité, de sécurité ;
 Suivi et mise en œuvre des prescriptions Socotec,
 Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
 Suivi avec les autorités militaires
 Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil.
 Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès).
 Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
 Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
 Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
 Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes :
 Apposer les mentions marginales.
 Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
 Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
 Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
 Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
 Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellements et reprises des concessions
 Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
 Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public