Agent administratif - MAIRIE DE SECLIN

L'agent est placé sous l'autorité du Directeur de la direction Sports et Vie Associative et travaille, en lien direct le RPA et l'équipe du service.

Dans le cadre du remplacement d'un agent du service, l'agent assurera notamment :
* Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique du public (associations, usagers, partenaires).
- Renseignement de premier niveau sur les dispositifs de soutien aux associations.
* Gestion administrative des activités associatives
- Tenue et suivi du planning et des demandes de réservation des salles municipales.
- Instruction et suivi des demandes de matériel formulées par les associations pour leurs manifestations, en lien avec les services de la ville.
- Instruction et suivi administratif des demandes de subventions associatives.
* Accompagnement de la vie associative
- Contribution à la coordination de l'offre de formation proposée aux associations, dans le cadre de la Maison des associations.
- Participation à l'animation de la dynamique « Vie associative » : appui aux projets associatifs, suivi des actions en lien avec les élus et les partenaires.
- Participation, d'une manière plus large, à la mise en ½uvre des projets et événements portés par la Direction sur le volet vie associative.

Compétences requises
* Compétences techniques et organisationnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacités d'organisation, de suivi administratif et de gestion de planning.
* Compétences relationnelles
- Sens de l'accueil et du service public.
- Qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
* Compétences personnelles
- Rigueur, fiabilité et réactivité.
- Capacité d'adaptation et polyvalence.
- Esprit d'initiative et dynamisme.