Agent administratif - MAIRIE DE ST ORENS DE GAMEVILLE
Référence : O031241008000460
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Orens-de-Gameville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Ajointe de l'Éducation, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des agents composant le service ; et vous serez chargé plus spécifiquement de l'ensemble de la gestion financière et administrative du service.
Gestion budgétaire du service Enfance, Scolaire, Jeunesse :
- Préparer et assurer le suivi budgétaire de l'ensemble du service et des actions afférentes (classes transplantées, études dirigées ...) ainsi que les budgets délégués.
- Gérer tout le suivi budgétaire de la saisie des bons de commande à la facturation en lien avec le service finance (paiement du service fait et gestion des litiges).
- Recenser, contrôler et assurer l'ensemble des commandes du service et plus spécifiquement les commandes provenant du personnel de l'Éducation Nationale en coordination avec les responsables des Pôles de chaque établissement scolaire.
- S'assurer de la bonne réception des commandes, suivi des litiges, bonne application des conditions de marchés.
- Assurer le suivi budgétaire des frais de fonctionnement aux autres communes pour les élèves extérieurs scolarisés à Saint-Orens et inversement.
- Calculer le coût annuel d'un élève.
Gestion des marchés publics :
- Assurer le suivi des marchés en cours (7 marchés), les renouvellements et préparer les nouveaux marchés : Bordereaux du Prix Unitaire (BPU), Cadre Mémoire Techniques (CMT) et analyse des offres en lien avec le service de la commande publique.
Gestion du secrétariat et administratif
- Assurer l'accueil pour le service Enfance, Jeunesse, Scolaire et Guichet Famille
- Répondre aux appels téléphoniques et aux mails
- Gérer le traitement, la rédaction et l'envoi du courrier, la rédaction des délibérations et du rapport d'activités.
- Assurer le secrétariat des commissions : petite enfance, enfance, éducation et jeunesse.
- Rédiger l'ensemble des conventions du service (occupation des locaux scolaires, frais de fonctionnement pour les communes extérieures...)
- Assurer l'archivage chaque année des courriers et autres documents relatifs au scolaire.
- En cas de grève : assurer l'organisation et diffuser les informations aux agents du service et aux partenaires.
- Organiser et assurer le suivi budgétaire pour la sortie de Noël proposée aux écoles.
- Renforcer le guichet famille en cas de nécessité de service
Toutes missions nécessaires au fonctionnement du service Enfance, Scolaire, Jeunesse et Guichet Famille :
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la ville et plus particulièrement en binôme avec l'autre agent administratif (prendre son relais lors de son absence), les responsables de pôles et animateurs jeunesse.
- Participer aux réunions du service.
Profil recherché
- Adaptabilité et capacité à se former rapidement sur les outils nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Expérience souhaitée dans la gestion budgétaire et des marchés publics.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques : logiciel de bureautique (Open Office,
Outlook, Internet...) et logiciels de la ville (CIRIL et AGORA).
- Capacité rédactionnelle, méthodes et outils d'analyse
- Polyvalence et Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services et des autres institutions
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative et de l'organisation
- Rigueur, discrétion et disponibilité,
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, des procédures administratives et Techniques.
- Sens du service public.
À propos de l'offre
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CV détaillé + lettre de motivation + photocopie des diplômes à adresser à :
Monsieur le Maire Direction des Relations Humaines
46, Avenue de Gameville 31650 SAINT-ORENS DE GAMEVILLE.
courrier@mairie-saint-orens.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
