Agent administratif - Mairie de VERRIERES
Référence : O010250325000206
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Verrières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Maire, de la DGS, la commune recherche un agent administratif chargé de l'accueil, de la gestion de l'urbanisme, du cimetière, de l'état civil et des élections.
Mission : Gestion de l'accueil de la mairie et de la Poste, suivi des dossiers de l'urbanisme, gestion du cimetière, gestion de l'Etat civil et des élections.
* Activités principales
Contribue au pilotage des dossiers communaux
Prépare et rédige des actes administratifs
Suit et met en ½uvre des décisions prises au conseil municipal
Enregistre et rédige des actes d'état civil
Accueille et informe les usagers sur les lois et règlements en matière d'état civil
Rédige les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, pacs...)
Délivre les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles
Délivre des autorisations administratives (arrêtés)
Gère les dossiers d'urbanisme avant envoi au service instruction de TCM
Transmet les dossiers aux pétitionnaires
Rédige les certificats d'urbanisme d'information
Participe au PLU et s'assure de sa bonne exécution
Gère le cimetière dans son ensemble
Organise les diverses élections
Organise le recensement à la population
* Activités secondaires
Accueille le public (physique et téléphonique)
Assure l'accueil de l'agence postale en l'absence de sa collègue
Régisseur de recettes suppléant
* Spécifications du poste
Garant de l'image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée,
Position assise quasi permanente, sollicitation visuelle liée aux écrans
Espace de travail partagé
Charge élevée avec pics d'activités
Profil recherché
Compétences de l'agent :
* Savoirs :
Connaissance de la fonction publique territoriale
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Règles d'urbanisme
Techniques de communication et de négociation
Techniques d'écoute active et de médiation
Maîtrise des outils bureautiques
* Savoir-faire :
Polyvalence dans les tâches
Rigueur
Analyse et fait évoluer ses pratiques
* Savoir-être :
Autonome, disponible, dynamique, organisé et structuré
Ouvert d'esprit, à l'écoute des supérieurs hiérarchiques, de l'équipe
Adapte son comportement à sa fonction (devoir de réserve, exemplarité), bienveillant
À propos de l'offre
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Veuillez adresser CV et lettre de motivation
Poste à 35 heures sur 4.5 jours :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30 - 12h - 13h30 - 18h
Mercredi : 14h - 17h
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
