Agent administratif - MAIRIE LE LUDE
Référence : O072240913000649
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Lude
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
gestion du service CNI/Passeport
Assistante administrative des services techniques
Pour le CNI/Passeport :
- Information du public pour la constitution des dossiers de demandes
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des rendez-vous
- Instruction et suivi des dossiers de demandes
- Remise des titres
- Continuité du service CNI/Passeport en cas d'absence
- Suivi des évaluations pour les services de l'Etat
Pour l'assistanat administratif des services techniques :
- Réponse courrier des citoyens avec éléments transmis
- Rédaction des comptes-rendus des commissions en lien avec le Directeur des Services Techniques
- Secrétariat et archivage en fonction du besoin du Directeur
- Traitement des DICT
Profil recherché
Savoirs :
Connaissances règlementaires en matière d'état civil et de délivrance des titres d'identité
Savoirs faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Maitrise des applications et logiciels métiers
- Accueil du public (écoute active, reformulation,...)
- Pédagogie
Savoirs être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Mobilité interne ponctuelle en cas de nécessité de continuité de service
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Organisation, méthode et rigueur
- Travail en équipe
- Autonomie et polyvalence
- Discrétion et confidentialité
- Patience et diplomatie
- Devoir de réserve
- Loyauté
À propos de l'offre
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CV +lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
