Agent administratif - MAIRIE ST CLEMENT DES BALEINES
Référence : O017250908000511
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Clément-des-Baleines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif, et sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent assure une polyvalence entre accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion administrative des dossiers, le secrétariat et le suivi des instructions des démarches d'urbanisme
Accueil, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste et apporte une aide permanente à la secrétaire générale des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
- Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Assistance au responsable du service urbanisme
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Savoir-faire:
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels SIG et COSOLUCE
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
Savoir être:
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Dynamisme
- Autonomie dans l'organisation du travail, méthode, rigueur
- Discrétion
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
