AGENT ADMINISTRATIF - MONTPEZAT
Référence : O030250704000453
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montpezat
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Mission principale : Accueillir tout type de public et assurer des tâches de secrétariat. Travail en lien avec le CCAS
TACHES
? Accueil du public sur place ou par téléphone
? Gérer les demandes de la population
? Gérer les demandes d'aides sociales
? Orientation du public vers les services ou organismes compétents
? Gérer l'ouverture du courrier et des mails
? Mettre en forme et présenter les dossiers
? Préparer les actes de l'Etat Civil
? Réaliser des travaux bureautiques
? Préparer les dossiers de PACS et de mariage
? Gérer les dossiers d'urbanisme
? Mise à jour du fichier électoral
? Tri, classement et archivage de documents
? Affichage d'informations
? Gestion du recensement militaire
? Tenue des plannings de salles
? Assurer le secrétariat demandé par la hiérarchie
Profil recherché
COMPETENCES
Diplôme : titre « employé administratif d'accueil »
Connaissance théoriques et savoir-faire :
* Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
* Savoir renseigner le public
* Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Savoir utiliser les outils informatiques
* Savoir rédiger un courrier (orthographe, grammaire, syntaxe, mise en page...)
* Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'Etat Civil
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
* Qualités relationnelles et d'écoute
* Respect de la hiérarchie (Elus et Secrétaire de Mairie)
* Respect des droits et devoirs des fonctionnaires
* Rigueur et organisation
* Discrétion
* Disponibilité
À propos de l'offre
-
CV ET LETTRE DE MOTIVATION PAR COURRIER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 02/09/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
